Projektmanagement-Fachgebiete zu berücksichtigen in den Projekten in Spitälern
Folgende Tabelle fasst die Minimaldefinitionen von Projektmanagement-Fachgebieten in Spitälern anhand der Ergebnisse der Befragung durch Gerber (2017) zusammen. Es wird empfohlen mindestens diese Punkte für jedes Projekt schriftlich festzuhalten und im Lenkungsausschuss zu diskutieren.
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PM-Fachgebiete (basierend auf DIN 69901-2:2009, ISO 21500:2013, PMI PMBOK-Guide) |
Minimaldefinition der PM-Fachgebiete in Spitälern |
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| 1 Integration, Reporting & Änderungen | Projekt ist eindeutig anhand interner Definitionen klassifiziert (inkl. entsprechender Reportinganforderungen und Änderungsprozessen und -kompetenzen) |
| Projekt und Projektleitung geniesst die Unterstützung durch das Management/Leitungsgremium! | |
| Diskussion über Verhältnis zwischen Aufwand und Nutzen und Sinnhaftigkeit wurde zugunsten des Projektes geführt und entschieden | |
| 2 Umfeld & Stakeholder | alle Betroffenen und Involvierten sind eruiert und deren Rollen (Aufgabe/Kompetenzen/ Verantwortungen) geklärt |
| 3 Kommunikation & Dokumentation | es ist geklärt, wer wann wie informiert resp. informiert wird |
| eine zentrale Ablage mit entsprechenden Berechtigungen ist vorhanden und eingerichtet | |
| 4 Ziele | Muss-Ziele und Kann-Ziele sind nach dem SMART-Prinzip (spezifisch, messbar, akzeptiert, realistisch, terminiert) definiert |
| 5 Inhalt/Umfang/Scope & Projektstrukturierung | Output ist in Abstimmung mit Zielsetzung, Meilensteinen und Qualität definiert |
| 6 Personal-Ressourcen & Organisation | Projektteam ist sinnvoll und interdisziplinär zusammengesetzt |
| nötige Personalressourcen sind freigegeben | |
| Rollen (Aufgabe/Kompetenzen/ Verantwortungen) sind geklärt | |
| 7 Termine & Meilensteine | Wichtigste Ecktermine wie Lenkungsausschuss- und/oder Reportingtermine, allfällige Teilleistungsmeilensteine und Endtermin sind geklärt |
| 8 Kosten / Finanzen | Realistisches finanzielles Budget (inkl. Personalressourcen) ist vorhanden / ausgewiesen |
| 9 Risiken: Bedrohung & Chancen | Hauptrisiken mit entsprechenden Massnahmen sind geklärt |
| 10 Qualität | Verständnis der Qualitätskriterien (in Abstimmung mit Ziel und Budget) ist geklärt |
| 11 Beschaffung & Vertragswesen | Beschaffungs-/Vertragsprozesse und –kompetenzen sind in Abstimmung mit allfällig vorhandenem zentralem Einkauf geklärt |
Minimaldefinitionen von Projektmanagement-Fachgebieten in Projekten in Spitälern