Praktikumsbericht: Avaloq Group AG
Workplace Management ist keine reine Organisationsaufgabe, sondern eine Mischung aus Struktur, Kreativität und Verantwortung für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
«Das Praktikum im Workplace Management bietet Raum für Kreativität und eigene Ideen, um Konzepte von der Idee bis zur Umsetzung zu verfolgen. Hier steht das optimale Management der Räumlichkeiten im Einklang mit der Zufriedenheit und dem Wohlbefinden der Mitarbeitenden im Fokus.»
Bei Avaloq durfte ich mein Praxissemester in einem Umfeld beginnen, das mich bereits im Bewerbungsgespräch beeindruckt hat: moderne Räumlichkeiten, eine internationale Atmosphäre und Englisch als gelebte Businesssprache. Für mich war schnell klar, dass ich an einem Ort arbeiten möchte, der nicht nur funktional ist, sondern auch inspiriert.
Mein Praktikum ist hauptsächlich im Workplace Management angesiedelt. Genau das macht es spannend: Es geht nicht nur um Räume, sondern darum, wie Menschen darin arbeiten, ankommen und sich wohlfühlen. Dabei berührt man automatisch auch andere Bereiche. Workplace Management ist für mich deshalb wie eine Schnittstelle zwischen Organisation, Kreativität und Alltag.
Meine Aufgaben sind sehr unterschiedlich. Ich arbeite zum Beispiel an einer Ausschreibung für Reinigungsleistungen am Standort Bioggio und erstelle dafür eine detaillierte Leistungsübersicht mit Zonen, Frequenzen und Reinigungsarten. Gleichzeitig bin ich an der Aktualisierung von Fluchtplänen beteiligt und habe dabei das Gebäude aus verschiedenen Perspektiven kennengelernt. Ein weiteres Projekt dreht sich um die Suche nach einem neuen Kaffeelieferanten sowie passenden Kaffeemaschinen für die Schweizer Standorte. Dazu gehört auch ein Testkonzept für Mitarbeitende. Ich frage also gelegentlich ganz subtil, wie der Kaffee schmeckt – natürlich rein aus „persönlichem Interesse“ (lacht).
Am meisten begeistert mich jedoch die Umfunktionierung ungenutzter Räume zu Relax-Räumen. Dort darf ich Konzepte entwickeln, Ideen formen und kreativ denken. Genau das zeigt mir, wie vielseitig dieses Praktikum ist.
Ich arbeite mit ganz unterschiedlichen Menschen zusammen: vom Real Estate Team über Business Continuity Management bis hin zu Hauswarten, Rezeption und weiteren Mitarbeitenden. Gerade dieses Zusammenspiel ist auch eine Herausforderung. Man muss verschiedene Bedürfnisse verstehen und lernen, mit ihnen umzugehen.
Besonders gefällt mir, dass meine Vorschläge gefragt sind. Ich lerne, dass gute Arbeit nicht nur darin besteht, Aufgaben abzuarbeiten, sondern auch darin, Möglichkeiten zu erkennen. Für kreative, offene Menschen mit Interesse an Räumen, Organisation und Zusammenarbeit ist dieses Praktikum deshalb eine echte Spielwiese.
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