Instantpayback im Spesenmanagement durch künstliche Intelligenz und Smart Contracting
Auf einen Blick
- Projektleiter/in : Niccole Jordan
- Projektteam : Anina Bigler
- Projektvolumen : CHF 18'000
- Projektstatus : abgeschlossen
- Drittmittelgeber : Innosuisse (Innovationsscheck / Projekt Nr. 53078.1 INNO-SBM)
- Projektpartner : rhyno solutions GmbH
- Kontaktperson : Niccole Jordan
Beschreibung
Der vorgesehene Einsatz von Smart Contracts in der Spesenerfassung soll Echtzeit-Überweisungen an Mitarbeitende ermöglichen. Hierbei sollen für spezifische Spesentypen individuelle «Smart Contracts» erstellt werden. Diese stellen sicher, dass bei der Spesenerfassung das Regelwerk eingehalten wurde und der Mitarbeiter das «Anrecht» auf die Auszahlung des Betrages hat. In diesem Moment soll der ausstehende Betrag automatisch ausbezahlt und gleichzeitig in der Finanzbuchhaltung des Unternehmens verbucht werden. Der Mitarbeiter profitiert dahingehend, dass er praktisch nicht mehr in eine Geldvorleistung gegenüber seinem Arbeitgeber gehen muss. Das Unternehmen profitiert so von einem geringeren Zeitaufwand seiner Mitarbeiter für die Erfassung und Administration der Spesenbelege und von den tieferen Verwaltungskosten, da die Spesenbelege nicht mehr überprüft werden müssen, insofern als weisungskonform. Ergänzend ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass durch die Echtzeit-Auszahlung die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert werden kann. Der Arbeitgeber wird als innovativ und mitarbeiterfreundlich wahrgenommen und wird dadurch attraktiver für bestehende als auch potenzielle Mitarbeiter.