FAQ – Jobs und Karriere

Alle offenen Stellen sind auf unserer Website ausgeschrieben: Offene Stellen | ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften. Sie können sich direkt online via den entsprechenden Inseratelink bewerben. Aus Datenschutz- und IT-Sicherheitsgründen nehmen wir keine Bewerbungen per Mail entgegen.

Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse/Diplome und ein Motivationsschreiben (in der Regel optional) hoch. 

Erstellen Sie für eine Bewerbung an der ZHAW ein vollständiges Bewerbungsdossier mit CV, Arbeitszeugnissen, Diplomen und Zertifikaten. Ein Anschreiben kann zudem helfen, Ihre Motivation und Ihre Eignung für die Position aufzuzeigen. Prüfen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vor dem Upload sorgfältig auf Fehler und gestalten Sie sie klar und übersichtlich. 

Sofern auf der Bewerbungsplattform zusätzliche Fragen gestellt werden, sollten Sie sich dafür genügend Zeit nehmen. Antworten Sie authentisch und beziehen Sie sich konkret auf die ZHAW sowie die ausgeschriebene Position.

Nein, in der Regel ist das Motivationsschreiben an der ZHAW optional. In einem Gespräch können Sie uns Ihre Motivation persönlich mitteilen. Ein authentisches Anschreiben kann allerdings für eine erste Gesprächseinladung vorteilhaft sein.

Die Dokumente für eine Bewerbung an der ZHAW können ausschliesslich als pdf, jpeg, jpg, gif, png, doc, docx, txt, ppt oder pptx hochgeladen werden. Insgesamt stehen 10 MB zur Verfügung.

Solange die Stelle auf unserer ZHAW-Karriereseite online ist, können Sie sich darauf bewerben. Bei Stellen mit einer fixen Bewerbungsfrist ist diese im Inserat erwähnt.

Ja, Sie können sich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben. 

In der Regel führen wir an der ZHAW zwei Vorstellungsgespräche durch. Der Bewerbungsprozess unterscheidet sich allerdings je nach Position, auf die Sie sich bewerben. Unter Bewerbungsprozess finden Sie mehr Informationen zu den unterschiedlichen Verfahren.

Unsere ZHAW-Recruiter:innen melden sich so rasch wie möglich bei Ihnen. Manchmal kann es jedoch etwas länger dauern (aufgrund von Verzögerungen, Ferienabwesenheiten etc.). Insbesondere für Prozesse mit einer grösseren Findungskommission sind längere Wartezeiten möglich. Hier bitten wir Sie um etwas mehr Geduld. Mehr Informationen finden Sie unter Bewerbungsprozess.

Manchmal dauern die Prozesse an der ZHAW etwas länger, vor allem, wenn viele Personen in Selektion involviert sind. Wir bitten Sie um etwas Geduld und melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.

Oft erhalten wir an der ZHAW viele Bewerbungen mit passenden Qualifikationen. Wir prüfen jede Bewerbung sorgfältig, doch leider können wir nicht alle berücksichtigen.

In jedem Stelleninserat der ZHAW finden Sie für Fragen einen Fachkontakt und einen Kontakt zum:r zuständigen Recruiting Manager:in. Bei allgemeinen Fragen können Sie sich gerne an recruiting.hr@zhaw.ch wenden.

Das erste Vorstellungsgespräch an der ZHAW dient dazu, dass wir uns gegenseitig persönlich kennenlernen und einen authentischen Eindruck voneinander gewinnen. Für Sie ist es die ideale Gelegenheit, uns Ihre Motivation für die ausgeschriebene Position näherzubringen und Ihre bisherigen Erfahrungen sowie Fähigkeiten zu präsentieren. Gleichzeitig informieren wir Sie über die konkreten Aufgaben der Funktion und mögliche Entwicklungsperspektiven innerhalb der ZHAW. Zudem besprechen wir organisatorische Punkte wie Arbeitsbedingungen, Einsatzort, Arbeitspensum und weitere administrative Rahmenbedingungen. Üblicherweise dauert das Kennenlernen ca. 45 bis 60 Minuten.

Im zweiten Gespräch steht der persönliche Austausch im Mittelpunkt. Wir laden Sie vor Ort an die ZHAW ein, damit Sie den Arbeitsplatz und das Team direkt kennenlernen können. So können Sie für sich prüfen, ob Sie sich bei uns langfristig wohlfühlen würden. Je nachdem gibt es eine Vorbereitungsaufgabe zu lösen, die Sie am Gespräch präsentieren und mit uns diskutieren. Eventuell findet zusätzlich eine Probevorlesung oder ein Fachvortrag statt.

Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden werden von der ZHAW spätestens sechs Monate nach Stellenbesetzung gelöscht. Wünschen Sie eine sofortige Löschung, können Sie uns dies via recruiting.hr@zhaw.ch mitteilen. Wir löschen danach Ihre Daten und bestätigen Ihnen die Löschung.

Richtlinien für den Umgang mit persönlichen Daten und die Aufbewahrung von Daten finden Sie in der ZHAW-Datenschutzerklärung. 

Wenn das Stelleninserat nicht mehr auf der ZHAW-Website veröffentlicht ist, nehmen wir keine Bewerbungen mehr entgegen, da wir im Rekrutierungsprozess bereits weiter fortgeschritten sind. 

Wenn Sie einen Job-Alert einrichten, werden Sie zukünftig automatisch über neue Vakanzen bei der ZHAW benachrichtigt und verpassen keine Gelegenheiten mehr.

Wir nehmen bei der ZHAW keine Spontanbewerbungen entgegen. Alle aktuellen Stellen sind auf unserem Stellenportal ausgeschrieben. Alternativ können Sie auch ein Job-Alert einrichten. So erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung, sobald neue Positionen ausgeschrieben werden.

Die ZHAW richtet sich nach dem Lohnkonzept des Kantons Zürich. Jede Position ist einer bestimmten Lohnklasse zugeordnet. Innerhalb einer Lohnklasse gibt es verschiedene Lohnstufen. Die Zuordnung zur konkreten (technischen) Lohnstufe wird auf Basis Ihres Profils vorgenommen.

Die ZHAW unterstützt nach betrieblicher Möglichkeit Teilzeitarbeit. Viele Funktionen können mit einem Teilzeitpensum besetzt werden, unter anderem durch Jobsharing und/oder Co-Leitungen. Sie sehen jeweils direkt im Stelleninserat, welches Pensum für die konkrete Position möglich ist.

Wir legen grossen Wert auf Flexibilität und bieten daher an der ZHAW auch die Möglichkeit, zu einem gewissen Anteil im Homeoffice zu arbeiten. Es besteht jedoch kein genereller Homeoffice-Anspruch. Der Anteil richtet sich nach der betrieblichen Möglichkeit und wird in Absprache mit der vorgesetzten Person festgelegt. Reine Remote-Stellen bieten wir nicht an.

Durch die Jahresarbeitszeit bietet die ZHAW viel Flexibilität und wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Hier finden Sie weitere attraktive Benefits.

Ja, dazu gibt es verschiedene Massnahmen an der ZHAW. Sie finden bei unseren Benefits mehr Informationen dazu. 

Informationen zur Arbeitswelt an der ZHAW und unserer Kultur der Zusammenarbeit finden Sie unter Arbeitswelt.

Die ZHAW legt grossen Wert auf eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung. Wir begrüssen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, fördern Vielfalt aktiv und schaffen barrierearme Prozesse. Erfahren Sie hier mehr zu unserer Arbeitswelt.

Mehr Informationen finden Sie unter Benefits.

Wir legen an der ZHAW grossen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeitenden laufend weiterentwickeln können. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Karriere und Entwicklung.

Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden liegt uns an der ZHAW am Herzen. Sie finden mehr Infos dazu bei unseren Benefits sowie auf der Seite Karriere und Entwicklung.

Die Pensionskasse der ZHAW ist die  BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich, die sehr gute Leistungen für unsere Mitarbeitenden anbietet.

Das Onboarding an der ZHAW beginnt direkt nach Ihrer Anstellungsbestätigung, die Sie per Mail erhalten. Unser HR führt Sie durch die wichtigsten administrativen Schritte. Währenddessen bereiten wir Ihren Arbeitsplatz, Ihre Zugänge und die notwendigen Informationen für Ihren Start vor. Am ersten Arbeitstag erwarten Sie ein persönlicher Empfang im Team sowie eine strukturierte Einarbeitung. 

An der ZHAW (öffentlich-rechtlich) erhalten Sie keinen Arbeitsvertrag, sondern eine Verfügung. Diese wird parallel zu den administrativen Schritten vorbereitet und Ihnen einige Wochen nach der Mail-Bestätigung per Post zugestellt. Die Anstellungsbestätigung per Mail ist bereits eine verbindliche Zusage.

Sie werden von unserem ZHAW-HR kontaktiert und bei allen administrativen Fragen unterstützt. Ihre zukünftige Führungsperson oder das Team helfen Ihnen bei inhaltlichen Fragen oder für Informationen zum ersten Arbeitstagebenfalls gerne weiter.

Ja, Sie können schon vor dem Start Kontakt zu Ihrem Team an der ZHAW aufnehmen. Das wird oft gerne genutzt. Viele Teams melden sich proaktiv mit einer kurzen Begrüssung oder organisatorischen Informationen. 

Nein. Ihre IT-Zugänge werden an der ZHAW für den ersten Arbeitstag eingerichtet, damit Sie sich direkt anmelden können. Ihren Arbeitslaptop sowie allfällige weitere Geräte erhalten Sie ebenfalls am ersten Arbeitstag. 

Ihr Team heisst Sie persönlich an der ZHAW willkommen. Gemeinsam richten wir Ihren Arbeitsplatz ein, Sie erhalten eine erste Orientierung auf dem Campus sowie in Ihrem Bürogebäude und werden in Ihre Aufgaben eingeführt.

Ja. Jedes Departement der ZHAW stellt einen individuellen Einarbeitungsplan zusammen. So finden Sie sich fachlich und organisatorisch schnell zurecht.

Ihre Führungsperson begleitet Ihren Einstieg an der ZHAW von Beginn an. Sie erhalten klare Aufgaben, Zielsetzungen und regelmässige Feedbackgespräche, um Orientierung und Sicherheit zu gewinnen.

In einigen Bereichen arbeiten Teams an der ZHAW mit einem Buddy-Modell. Ihr Buddy unterstützt Sie während der ersten Wochen, beantwortet Fragen und erleichtert den Einstieg ins Team und in die Hochschulkultur.

Ja, die ZHAW bietet Onboarding-Events an. Neben digitalen Onboarding-Sessions in den ersten Arbeitstagen finden auch Onboarding-Events vor Ort statt – inklusive einer persönlichen Begrüssung durch die Rektorin. Dort erhalten Sie vertiefte Einblicke in die ZHAW und lernen andere neue Mitarbeitende kennen.

Sie lernen Ihre Aufgaben, Ihre Projekte und Schnittstellen sowie die internen Prozesse der ZHAW kennen. Gleichzeitig bieten wir Ihnen Zugang zu Weiterbildungen, Tools und Entwicklungsangeboten, damit Sie sich schnell orientieren und einarbeiten können.

Sie profitieren an der ZHAW von einem klar strukturierten Onboarding, engagierten Teams, persönlicher Unterstützung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Informationsangeboten – damit Sie sich schnell zurechtfinden und wohlfühlen.

Der formale Onboarding-Prozess an der ZHAW dauert mehrere Wochen, die vollständige fachliche Einarbeitung kann je nach Rolle bis zu einem Jahr dauern.

Regelmässige Gespräche, klare Einarbeitungspläne, ein unterstützendes Team und transparente Prozesse sorgen an der ZHAW dafür, dass Sie sich schnell zugehörig, sicher und arbeitsfähig fühlen.

Ihre Führungskraft, das Team und die Onboarding-Events vermitteln Ihnen die wichtigsten Grundlagen. Die ZHAW ist es gewohnt, Mitarbeitende mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen erfolgreich zu integrieren.

Auf der Seite International Welcome Centre finden Mitarbeitende aus dem Ausland Informationen zu administrativen Themen, Wohnen, Versicherungen und Integration in der Schweiz. Bei Fragen siehe auch nächster Abschnitt oder fragen Sie unsere Global Mobility Spezialist:innen (mobility.hr@zhaw.ch). Wir helfen gerne. Die Verantwortung für die Organisation des Umzugs und aller anderen notwendigen Schritte liegt jedoch bei den Mitarbeitenden selbst. 

Je nach Personalkategorie und Anstellungsdauer beträgt die Probezeit an der ZHAW entweder drei oder sechs Monate. Eine sechsmonatige Probezeit gilt beim Lehr- und Forschungspersonal sowie bei Professor:innen. Bei sehr kurzen Anstellungen (bis maximal sechs Monate) wird in der Regel auf eine Probezeit verzichtet. 

Bereits ab den ersten Wochen erhalten Sie Zugang zu den internen Weiterbildungsangeboten der ZHAW. Welche Angebote zu Ihrer Rolle und Entwicklung passen, können Sie mit Ihrer Führungsperson besprechen.

Für ZHAW-Mitarbeitende aus Drittstaaten ist grundsätzlich eine Arbeits- UND Aufenthaltsbewilligung (L- oder B-Bewilligung) und je nach Herkunftsland ein Einreisevisum erforderlich. Diese werden über das Global Mobility Team der ZHAW beantragt.

EU/EFTA-Staatsangehörige können ihren Wohnsitz jederzeit in die Schweiz verlegen. Alle wichtigen Informationen dazu finden Sie auf dieser Seite: Aufenthalt für EU/EFTA-Staatsangehörige | Kanton Zürich

Bei Nicht-EU/EFTA-Staatsangehörigen (inkl. England seit 1. Januar 2021) koordiniert das Global Mobility Team mobility.hr@zhaw.ch den Prozess.

• Der:die Vorgesetzte liefert Stellenprofil und Anforderungen

• Mitarbeitende reichen notwendige persönliche Unterlagen (Pässe, Diplome etc.) ein

Wichtig: Mitarbeitende dürfen keine privaten Bewilligungsanträge selbst einreichen.

Der Prozess erfolgt in mehreren Schritten und ist je nach Aufenthaltszweck unterschiedlich. Das Global Mobility Team der ZHAW reicht die Gesuche beim kantonalen Migrationsamt/Arbeitsamt ein und informiert über das weitere Vorgehen.

Die Einholung der Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung sowie wo nötig des Einreisevisums dauert in der Regel 8 bis 12 Wochen ab Gesuchseinreichung. Danach können Sie an der ZHAW starten.

Eine touristische Einreise ist erlaubt, aber Einreisen zu Arbeitszwecken an der ZHAW sind strikt verboten. Eine Einreise zur Arbeitsaufnahme ist erst möglich, wenn die Bewilligung erteilt und ein Einreisevisum (Typ D) ausgestellt wurde.

Die Entscheidung über die Art der Bewilligung (L oder B) trifft ausschliesslich das kantonale Amt für Arbeit beziehungsweise das Migrationsamt gemeinsam mit dem Staatssekretariat für Migration (SEM). Der Arbeitgeber kann die Bewilligungsart nicht auswählen oder beeinflussen. Die Behörden prüfen die eingereichten Unterlagen und entscheiden anhand der gesetzlichen Kriterien, ob eine L- oder B-Bewilligung erteilt wird.

Die Regelungen zur Einreise hängen davon ab, welche Staatsbürgerschaft Sie haben, wie lange Sie sich in der Schweiz aufhalten möchten und weshalb. Grundsätzlich wird zwischen Personen aus EU/EFTA-Staaten und Drittstaaten unterschieden. Je nach Herkunftsstaat benötigen Sie neben der Arbeitsbewilligung auch ein Visum. Übersicht der Ausweis- und Visumvorschriften nach Staatsangehörigkeit

Das Visum Typ D berechtigt Drittstaatsangehörige, für die bewilligte Tätigkeit in die Schweiz einzureisen. Es wird vom Global Mobility Team beantragt und kann nach Ausstellung bei der Schweizer Vertretung im Heimatland abgeholt werden.

Nur eingeschränkt. Folgende Aspekte sind zu berücksichtigen:

• Arbeitsrecht des Aufenthaltslandes
• Sozialversicherungsrecht
• Steuerliche Registrierungspflichten
• Mögliche Bewilligungspflicht im Heim- oder Wohnsitzland

Homeoffice im Ausland von ZHAW-Mitarbeitenden sollte immer vorab mit Global Mobility abgeklärt werden, da eine Risikobeurteilung nötig ist.

Das ist grundsätzlich möglich und wird über das Global Mobility Team beantragt. 

• B-Bewilligung: häufig ja
• L-Bewilligung: je nach Fall, eher eingeschränkt möglich

Gerne können Sie uns Ihre Anfrage per Mail senden (recruiting.hr@zhaw.ch). Wir prüfen die Möglichkeiten innerhalb der ZHAW und melden uns bei Ihnen.

Grundsätzlich sind wir offen für Bewerbungen via Personalberatungen, wir bevorzugen jedoch Direktbewerbungen. Mandate werden nur in Ausnahmefällen vergeben.

Die Zusammenarbeit zwischen Personalberatungen und der ZHAW ist in unseren AGB geregelt. Pro ausgeschriebene Stelle stellen wir einen Link zur einmaligen Registrierung zur Verfügung.

Nach erfolgreicher Registrierung werden Sie freigeschaltet und können die Unterlagen der Kandidierenden direkt hochladen.