Die wissenschaftliche Analyse der digitalen Medikamentenlogistiklösung eSyBox zeigt vielversprechende Ergebnisse. Das System konnte die Bearbeitungszeit beim Medikamentenrichten um 13 % reduzieren, was einer Zeitersparnis von 47 Sekunden pro PatientIn entspricht. Besonders deutlich wurden die qualitativen Verbesserungen: Die elektronische Dokumentation erhöht die Medikationssicherheit erheblich, das visuelle Pick-by-Light-System reduziert Suchzeiten und die strukturierten Arbeitsabläufe entlasten das Pflegepersonal. Insbesondere bei Betäubungsmitteln ersetzt die lückenlose elektronische Nachverfolgbarkeit die fehleranfällige papierbasierte Erfassung.

Die Studie identifizierte jedoch auch Herausforderungen: Die fehlende SAP-Schnittstelle zum Testzeitpunkt erforderte zusätzliche manuelle Arbeitsschritte, und die Einzelnutzer-Beschränkung kann zu Wartezeiten führen. Beim Medikamenteneinräumen zeigte sich sogar eine Zeitverlängerung, was die Bedeutung einer vollständigen Systemintegration unterstreicht. Insgesamt demonstriert die Untersuchung das erhebliche Potenzial digitaler Medikationsschränke für Spitäler und liefert wichtige Erkenntnisse für erfolgreiche Implementierungsstrategien.

Die herkömmliche Medikamentenlogistik in Spitälern und Heimen ist gekennzeichnet durch einen unstrukturierten Informationsfluss: Zettelwirtschaft, Hamstern, mangelnde Nachvollziehbarkeit, wilde Lagerplätze sowie Medienbrüchen. Diese bedeutet eine Mehrbelastung für das bereits knappe Pflegepersonal und führt zu hohen Prozesskosten als auch einer schlechten Versorgungsqualität der Patient:innen.

Das Start-up atexxi Systems AG hat mit dem eSyNet-System eine intelligente Logistiklösung für die Medikamentenverteilung in Spitälern und Heimen entwickelt. Zentral ist dabei eine physische Lageeinheit „eSyBox“, dass, vereinfacht gesagt, als Smart Schrank bezeichnet werden könnte. Die Fächer sind mit optischen Sensoren und die Schubladen mit elektronischen Schlössern ausgestattet, die nachvollziehbare Daten über die Materialbewegungen liefern. Dieses visuelle Leitsystem zeigt den Nutzer:innen die Schublade und das exakte Fach an, in welchem sich das benötigte Medikament befindet. Optische Sensoren warnen berührungslos vor einer Fehlentnahme. Das Lagersystem unterstützt so die Medikationssicherheit und führt zu einem nachgewiesenen Zeitgewinn.