Sachbearbeiter:in Prüfungswesen 90 – 100 %

Departement: School of Management and Law
Arbeitsbeginn: zeitnah nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sicherstellung des komplexen Prüfungsprozesses: Planung, Organisation und operative Umsetzung sämtlicher Prozessschritte inklusive Terminierung, Versand und Archivierung
• Erstellung und Abstimmung des Prüfungsaufsichtsplans: Berechnung, Planung und fristgerechte Aufbereitung
• Prüfung und Koordination von Wiedererwägungsanträgen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Tools (EPE, XMPlan, XMApproval): Aufbereitung, Testing und Input zur Prozessverbesserung (anwenderseitig - keine Programmierung)
• Diverse Datenerfassungen und Führen der Studienhistorie
• Koordination Prüfungsscanning
• Verfassen von Stellungnahmen beim Aufbau neuer Studiengänge oder curricularen Anpassungen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld
• Versierter Umgang sowie Affinität in der Anwendung von Software-Anwendungen (MS-Office (Schwerpunkt Excel), Evento, CRM)
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Optimale Organisation und Priorisierung des eigenen Aufgabenbereiches sowie schnelles Verständnis für komplexe Zusammenhänge
• Belastbarkeit sowie Ruhe und Gelassenheit in hektischen Situationen

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert – Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

Die Abteilung Operations and Services (AOS) stellt eine leistungsfähige Grundstruktur und effiziente Prozesse für den erfolgreichen Betrieb der ZHAW School of Management and Law sicher. Wir sind zuständig für die Administration, Evaluation, Weiterentwicklung und Qualität von Lehre und Weiterbildung. Ausserdem bieten wir Unterstützung in den Funktionsbereichen Didaktik, Translation/Editing, Kommunikationskompetenz, IT, Prozess- und Systemmanagement und Facility Management. Die Entwicklung und Durchführung von Modulen in den Bereichen Sprachen und Kommunikation in Wirtschaft und Recht sowie Betriebswirtschaftslehre und Didaktik gehören ebenfalls zu unseren Aufgaben.

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