Koordination IHG und Support Lehre MSc & Forschung 70 – 80 %

Departement: Gesundheit
Arbeitsbeginn: 1.8.2025 oder nach Vereinbarung (Bewerbungsschluss: 30. Juni 2025)

Aufgaben

Die Stelleninhaber:in übernimmt koordinierende und organisatorische Aufgaben über alle Leistungsbereiche hinweg, um die Qualität und Effizienz der Prozesse zu verbessern und diese in Einklang mit ZHAW-Standards zu harmonisieren. Ziel ist die Pflege und Weiterentwicklung interner Informations- und Dokumentationssysteme sowie die effiziente Gestaltung der Schnittstellen (z. B. Unterstützung im Projektmanagement in der Zusammenarbeit mit der Fachspezialistin Finanzen). Zudem werden administrative Tätigkeiten (z. B. technischer Support der hybriden Lehre) übernommen, für die eine Anwesenheit an den entsprechenden Modultagen erforderlich ist. Die Stelle ist der Leitung des Instituts zugeordnet, ist aber im Forschungs- und Masterteam eingebettet und steht im Austausch mit ausgewählten Ansprechpersonen.

Profil

• Gute kaufmännische Kenntnisse hinsichtlich allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Spesenabrechnungen, Zeiterfassung, Terminplanung und Dokumentenverwaltung
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Budgetierung und Finanzierung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten: behält den Überblick, arbeitet lösungsorientiert, gestaltend und koordinierend
• Technische und digitale Kenntnisse und Fähigkeiten oder Bereitschaft, diese zu erlernen (Bedienung und Funktionsprüfung von z. B. dem Webexboard oder -kameras zum Einsatz in der hybriden Lehre)
• Pflegt und gestaltet Beziehungen intern und extern, kommuniziert mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Netzwerken.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Gesundheit der ZHAW ist eines der grössten und renommiertesten Zentren für die Aus- und Weiterbildung in den Gesundheitsberufen im deutschsprachigen Raum. Über 2'000 Studierende und 300 Mitarbeitende profitieren von einzigartigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Lehre und Forschung im Herzen von Winterthur

Am Institut für Hebammenwissenschaft und reproduktive Gesundheit bilden wir Hebammen auf Bachelor- und Masterebene aus. Wir bieten aktuelle Weiterbildungsangebote und in Zusammenarbeit mit der Universität Zürich ein PhD-Programm an. Als Bildungseinrichtung mit eigenem Forschungsteam leisten wir einen Beitrag zur Lösung sozial- und gesundheitspolitischer Fragen.

Als führendes Zentrum für maternale und reproduktive Gesundheit in Europa, fördern wir die Disziplin Hebammenwissenschaft durch Bildung, Forschung und Leadership. Im Fokus steht die Gesundheit von Frauen, Familien und der Gesellschaft. Unsere Mission ist es kompetente Hebammen aus- und weiterzubilden, die das volle Potenzial der Profession und der akademischen Disziplin ausschöpfen.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und kollegialen Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen eine Anstellung zu kantonalen Bedingungen, gute Entwicklungsmöglichkeiten und einen attraktiven, zentral gelegenen Arbeitsplatz in Winterthur.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

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