Assistent:in Leitung Stabsbereich Ressourcen 60 – 80 %

Departement: Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Assistenz für die Leitung Stabsbereich Ressourcen 
• Projektassistenz für diverse Bereiche im Stab, Verantwortung für kleinere Projekte 
• Unterstützung des Stabsbereichs Ressourcen in administrativen und organisatorischen Belangen, u.a. bei der Pflege der Schnittstellen (innerhalb des Departements und mit den zentralen Services der ZHAW) 
• Organisation, Koordination und Bewirtschaftung von Terminen, Pendenzen, Sitzungen, Events und Tagungen 
• Triagieren und Bearbeitung von Korrespondenz, inkl. Protokollführung hauptsächlich auf Deutsch 
• Organisation und Betreuung des Dokumentenmanagements 
• Für fachliche Auskünfte stehen Ihnen gerne Alexander Hämmerli, Tel. 058 934 56 76, alexander.haemmerli@zhaw.ch oder Diyana Petrova, Tel. 058 934 54 66, diyana.petrova@zhaw.ch zur Verfügung.

Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung 
• Erste Berufserfahrungen als Assistenz 
• Gute Informatikkenntnisse (Office Software, kollaborative Pattformen usw.) und ein Flair für den Umgang mit Tools
• Adressatengerechte, mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, primär in Deutsch, gutes Englisch von Vorteil 
• sehr gutes Prozess- und Organisationsverständnis, Projekterfahrung von Vorteil 
• analytische und vernetzte Denkweise 
• Flexibel, belastbar und selbstverantwortliches Handeln 
• integrative, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit 
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das Departement Life Sciences und Facility Management befindet sich in Wädenswil. An traumhafter Lage am linken Zürichseeufer lernen bei uns rund 1'800 Studierende und arbeiten über 600 Mitarbeitende. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.

Der Stabsbereich Ressourcen fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen den Zentralen Services (Finanzen & Controlling, Human Resources, Facility Management, IT-Services, Business Applications und Bibliothek) und dem Departement Life Sciences und Facility Management.

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