Mitarbeiter:in Departementssupport (Personal und Finanzen & Controlling) 60%

Departement: Angewandte Linguistik
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sie sind zentrale Ansprechperson für Finanz-, Controlling- und HR-Themen im Departement
• Sie koordinieren den Budgetprozess, führen das operative Kostencontrolling (inkl. Projektcontrolling) durch und arbeiten eng mit der Departementscontrollerin zusammen
• Sie koordinieren die HR-Prozesse im Departement – von der Lohnrunde über Leistungsvereinbarungen, Feedbackgespräche und Personalentwicklung bis hin zur Erstellung von Statistiken
• Sie führen Projekte und bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein
• Sie übernehmen administrative sowie koordinierende Tätigkeiten
• Sie sind Stellvertretung der Leitung des Departementssupports
• Als Single Point of Contact stellen Sie eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen dem Departement und den zentralen Services sicher
• Als Key User:in betreuen Sie verschiedene Applikationen und fungieren als Schnittstelle zwischen Anwender:innen und Systemverantwortlichen

Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil
• Fundierte Erfahrung und/oder Zusatzqualifikationen im Personalwesen sowie in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 und SAP
• Hohes Organisationstalent sowie strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Verantwortungsbewusste, empathische Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und adressatengerechter Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Angewandte Linguistik ist das einzige linguistische Fachdepartement an einer Schweizer Fachhochschule und eines der grössten in Europa. Es befasst sich mit zentralen Fragen aus den Bereichen Sprache, Kommunikation und Medien mit dem Ziel, die Angewandte Linguistik für Wirtschaft und Gesellschaft nutzbar zu machen.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

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