Mitarbeiter:in Zutrittsmanagement & Stv. Teamleiter:in Service Center 80 - 100 %

Departement: Finanzen & Services
Arbeitsbeginn: Per 01.07.2026 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Verantwortung für das operative Zutrittsmanagement zur Sicherstellung der Schutzbedürfnisse von Personen, Daten und Infrastruktur durch korrekte Verwaltung der berechtigten Gebäude- und Raumzutritte an allen Standorten mit Arbeitsort in Winterthur
• Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Zutrittsprofilen, Rollen und Berechtigungskonzepten sowie Unterstützung interner und externer Anspruchsgruppen bei Zutrittsprozessen
• Planung, Koordination und Begleitung von Umzugs-, Umbau- und Neubauprojekten im Bereich Zutrittsmanagement sowie Weiterentwicklung und Integration moderner, digitaler und benutzerfreundlicher Zutrittssysteme im Rahmen von Innovations- und Pilotprojekten
• Beratung und Bearbeitung von Zutrittsanträgen sowie Erbringung, Koordination und Bestellung von Leistungen zum Unterhalt der Schliessanlage
• Zusammenarbeit und Koordination mit internen Fachstellen, externen Dienstleistern und Systemlieferanten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Vorgaben inklusive Mitarbeit bei Dokumentationen, Richtlinien und Audits
• Stellvertretung der Teamleitung Service Center Winterthur sowie von Teammitarbeitenden Service Center in den Bereichen wie CampusCard, Copy Center sowie Post- und Kurierdienst bei Bedarf

Profil

• Serviceorientierte, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise - auch im Team
• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Praxiserfahrung sowie fundierte Berufserfahrung in Zutritts- und Schliesssystemen
• Technisches Verständnis und Affinität zu digitalen Systemen sowie Freude an lösungsorientierter Arbeit
• Erfahrung in Projekten (z. B. Zutrittsmanagement, Sicherheit, Digitalisierung) sowie Kenntnisse in Datenschutz oder Identitätsmanagement sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS Office
• Führerausweis Kategorie B

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Facility Management der ZHAW stellt mit seinen rund 87 Mitarbeitenden die FM-Dienstleistungen für die gesamte Fachhochschule sicher. Innerhalb der FM-Organisation ist das Shared Service Center die zentrale Stelle für standortübergreifende FM-Dienstleistungen der ZHAW, von wo aus Services wie Zutrittsverwaltung, Copy Center, Post, Campus Card, Verpflegung, Hochschulsekretariat und Mobilität kundenorientiert angeboten werden.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Um den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.

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