Führungsassistent:in Ressort Bildung 80%

Departement: Rektorat
Arbeitsbeginn: Per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung (Bewerbungsfrist: 29. Mai 2026)

Aufgaben

• Sie verantworten in Zusammenarbeit mit der Ressortleitung die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Kommission Bildung der ZHAW
• Sie verantworten in Zusammenarbeit mit Ihrer Teamkollegin die Prüfung der Gleichwertigkeit von ausländischen Reifezeugnissen für die Zulassung zu Bachelorstudiengängen an der ZHAW (Gleichwertigkeitsprüfung)
• Sie unterstützen die Ressortleitung und das Führungsteam proaktiv im anspruchsvollen Tagesgeschäft (z.B. bei Medien- und Rechercheanfragen, Veranstaltungen, oder Koordination von Aktivitäten, Aufgaben und Zielen)
• Sie betreuen den Internet- und Intranet-Auftritt des Ressort Bildung

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulabschluss auf Bachelorstufe
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Französisch- sowie Englischkenntnisse auf Stufe B2 bzw. C1
• Sie sind versiert in der Nutzung von MS Office (insb. SharePoint und Copilot für die effiziente Erledigung von Arbeitsaufgaben)
• Sie haben erste berufliche Erfahrung im Schweizer Bildungssystem gemacht, sind an Bildungsfragen interessiert, und können die Strukturen, Akteure, Regelwerke und Zusammenhänge einordnen
• Sie sind an Prozessoptimierungen bzw. deren Digitalisierung interessiert
• Sie arbeiten selbständig, gut strukturiert sowie exakt, und verlieren im Arbeitsalltag nicht den Überblick und priorisiert Aufgaben und Pendenzen klug
• Sie schauen rechtzeitig voraus, handeln vernetzt, proaktiv, eigenverantwortlich und orientieren sich an Lösungen, Sie behalten Termine, Fristen und Pendenzen unter Kontrolle, und Sie sind zuverlässige Anlaufstelle für das Ressort
• Sie kommunizieren umsichtig sowie adressatengerecht auf unterschiedlichen Kanälen mit verschiedenen Personengruppen inner- und ausserhalb der ZHAW

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Ressort Bildung unterstützt die Hochschulleitung der ZHAW bei der Weiterentwicklung der Lehre und Weiterbildung im Sinne des Life Long Learnings. Dabei setzt das Ressort Bildung zusammen mit der Kommission Bildung und seinen Arbeitsgruppen auf 4 Erfolgsfaktoren: Transformative Bildungstechnologien, effiziente Bildungsprozesse, zukunftsorientierte Bildungsangebote und hochschulübergreifende Bildungsinnovation.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

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