Project Officer Internationales 100%

Departement: Rektorat
Arbeitsbeginn: Per 1.6.2026 oder nach Vereinbarung (befristet auf 12 Monate)

Aufgaben

• Sie koordinieren und betreuen Studierenden- und Staff-Mobilitäten und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
• Als zentrale Ansprechperson für die Kontaktstelle "ZHAW für Geflüchtete“ beraten und unterstützen Sie (angehende) Studierende mit Fluchthintergrund
• Sie koordinieren Unterstützungsangebote wie Deutschkurse und Mentoringprogramme und entwickeln diese weiter
• Als zentrale Unterstützung agieren Sie in diversen Projekten und Themenbereichen und übernehmen dabei vielseitige organisatorische und inhaltliche Aufgaben
• Sie übernehmen Aufgaben in der Finanzadministration des Ressort Internationales und sorgen für eine korrekte Mittelbewirtschaftung
• Sie betreuen das Records- und Prozessmanagement im Ressort Internationales
• Bei Bedarf unterstützen Sie das Team flexibel bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Weiterbildung
• Bachelorabschluss in einem relevanten Studiengang (z. B. Wirtschaft, Finanzen, Verwaltung) von Vorteil
• Erfahrung in in der Koordination von Projekten
• Praxis im internationalen und interkulturellen Arbeitsumfeld
• Kenntnisse der Software Mobility-Online sind ein Plus
• Flair für Zahlen
• Freude an Koordination, Organisation und Prozessoptimierung 
• Gute IT-Anwenderkenntnisse
• Fliessend in Deutsch und Englisch

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Ressort Internationales am Rektorat fördert die Internationalität und Interkulturalität der ZHAW, mit dem Ziel, ZHAW-Studierende fit zu machen für Kommunikation und Kooperation über Grenzen hinweg, mit einem nachhaltigen Nutzen für die Gesellschaft. Das Ressort unterstützt den Austausch mit europäischen und aussereuropäischen Partnerinstitutionen in Lehre, Forschung & Entwicklung, Dienstleistung und Weiterbildung. Es trägt zur Positionierung der ZHAW in der internationalen Hochschullandschaft bei und hat eine koordinierende Funktion bei der Umsetzung von ZHAW-weiten Projekten und Vorhaben.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Kontakt