Incoming Exchange Coordinator 80 %

Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: 15.04.2026 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

Sie übernehmen die folgenden Kernaufgaben:

• Koordination und Administration der Mobilität von Incoming Studierenden aus aller Welt und Ansprechperson für Studierende und Mitarbeitende
• Erstellung, Pflege und Kommunikation relevanter Informationen (E-Mail, Word, OneNote, Excel, MS Teams)
• Planung, Verwaltung und Abrechnung der finanziellen Mittel (Mobilitätszahlen, Stipendien, Spesen) 
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen für Incoming Studierende (Welcome Day, Farewell Event, Guest Students meet SoE Students, Mid-Semester Coffee Break, inkl. Präsentationen an Online Student Fairs)
• Eigenständiges Management und kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse
• Gestaltung und Aktualisierung von Website und Intranet (Typo3) im eigenen Fachbereich
• Pflege von Daten und Informationen in verschiedenen Tools (Mobility-Online, CRM, Evento etc.)
• Erstellung und Versand des elektronischen Newsletters
• Stellvertretung in weiteren Fachbereichen des International Office

Profil

Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Der routinierte Umgang mit gängigen IT-Programmen, insbesondere Excel, gehört zu Ihren Stärken.
Sie arbeiten strukturiert, sehr selbstständig und zuverlässig und zeichnen sich gleichzeitig durch Flexibilität und Organisationstalent aus. Die Zusammenarbeit mit jungen Menschen aus aller Welt, im Team, mit internen Schnittstellen sowie mit internationalen Partnerinstitutionen bereitet Ihnen Freude.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau (oder gleichwertig) sind für diese Position zwingend erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion – idealerweise im Bildungs- oder Hochschulumfeld – ist von Vorteil.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der führenden technischen Hochschulen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.

Das International Office (IO) spielt eine zentrale Rolle in der Organisation und Administration der internationalen Studierenden- und Mitarbeitenden Mobilität.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Um den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.

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