Sachbearbeiter:in Administration Bachelor 80-100 %

Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: Per 01.02.2026 oder nach Vereinbarung, Bewerbungsfrist: 08.01.2026

Aufgaben

• Führen des Studierendenadministrationssystems (EVENTO) sowie Administration des Studienangebotes und der Teilnehmenden
• Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende und Dozierende 
• Anmeldungen und Abmeldungen im CRM-System erfassen
• Rechnungen ausstellen und Zahlungen kontrollieren sowie Archivieren von Prüfungen (digital und physisch)
• Erstellen von Zeugnissen und Abschlussdokumenten
• Kontrolle von Personalblättern und weitere Administrationstätigkeiten
• Standbetreuung am Infotag, Teilnahme an Einführungstagen und Diplomfeiern in Winterthur (1-2 mal jährlich)

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word & Excel) sowie Flair für komplexe, digitale Tools und Interesse, diese täglich anzuwenden
• Freude an herausfordernden Aufgaben sowie auch an routiniertem Alltagsgeschäft
• Gute Englischkenntnisse
• Zuverlässige und freundliche Persönlichkeit mit vernetztem Denken sowie einer strukturierten Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Arbeitsort ist Winterthur

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

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