Leiter:in Beschaffungsmangement 80 – 100 %

Departement: Finanzen & Services
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• ​Sie entwickeln und setzen eine zukunftsorientierte Beschaffungsstrategie für die gesamte Organisation um (inkl. Departemente, Rektorat und Verwaltung)
• Sie gestalten die Organisationsform (zentrale und dezentrale Beschaffung, Shared Services, Governance-Modelle) in enger Abstimmung mit den Stakeholdern
• Sie führen und entwickeln das Beschaffungsteam – inklusive Rekrutierung, Aufbau von Strukturen und Kompetenzen
• ​Sie vertreten das Thema Beschaffung gegenüber Stakeholdern und kommunizieren zielführend
• Sie stellen die Steuerung der Beschaffungsprozesse sicher: von der Bedarfsermittlung über Ausschreibungen und Vertragsmanagement bis hin zum Lieferantenmanagement
• Sie optimieren und standardisieren Prozesse und Richtlinien im Einkauf – mit Fokus auf Effizienz, Compliance und Nachhaltigkeit
• Sie definieren Anforderungen an Beschaffungstools, evaluieren diese und führen sie ein
• Sie beraten und unterstützen die Departemente und Fachbereiche in allen Beschaffungsfragen
• Sie fördern Nachhaltigkeit und Innovation in der Beschaffung, z. B. durch Green Procurement und Digitalisierung

Profil

• ​​Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar)
• ​Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Beschaffung, idealerweise im öffentlichen Umfeld oder in komplexen Experten-Organisationen
• ​Erfahrung in strategischer und operativer Ausrichtung von Beschaffungs-Strukturen und Aufbau ebendieser
• ​Führungserfahrung und Freude am Aufbau und der Weiterentwicklung von Teams, auch in dezentralen Strukturen
• ​Starke kommunikative Fähigkeiten und Sozialkompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• ​​Sehr gute Kenntnisse in Vertragsrecht, öffentlichen Beschaffungsrichtlinien (insbesondere schweizerische Gesetzgebung, BöB/VöB) sowie Compliance
• ​Erfahrung bei der Evaluation und Einführung von Beschaffungstools
• ​Belastbare Führungsperson mit ausgeprägten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten
• ​Verhandlungssicheres Deutsch

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Finanzen & Services (F&S) unterstützt die Departemente und zeichnet verantwortlich für Finanzen & Controlling, Facility Management, Human Resources, Hochschulbibliothek und ICT.

In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie das Beschaffungswesen aktiv mit, arbeiten interdisziplinär mit Departementen, Rektorat und Verwaltung zusammen und profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie flexiblen Arbeitsmodellen.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

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