Assistenz Institutsleitung für Physiotherapie 60 %

Departement: Gesundheit
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung (Bewerbungsfrist: 23.09.2025)

Aufgaben

Die Hauptaufgabe ist die persönliche Assistenz der Institutsleitung, z. B. die Triage von Anfragen und die Terminkoordination.
Zusätzliche Aufgaben umfassen:

• Umsetzen diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben im Institut (z. B. organisatorische Unterstützung bei Projekten, Kontaktdatenpflege im CRM, Redigieren von Dokumenten sowie Organisation von Anlässen des Instituts)
• Allgemeine Aufgaben für das Institut und das Departement (Stellvertretung der Direktionsassistenz bei Bedarf)
• Kontakt- und Anlaufstelle für Anliegen von internen und externen Partnern

Profil

Für diese Funktion bringen Sie mit:

• eine kaufmännische Grundausbildung
• mehrjährige berufliche Praxis in einer vergleichbaren Position
• Freude an IT-Systemen und sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• gute Englischkenntnisse (C1)
• hohe Sozialkompetenz
• ausgeprägte und vorausschauende Organisationsfertigkeit

Wir stellen uns eine gewinnende, dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit vor, die Freude hat an der Zusammenarbeit mit verschiedensten Anspruchsgruppen. Mit ihrem «gesunden Menschenverstand» und einer Portion Humor bewahren Sie sich auch in hektischen Zeiten Ruhe und Überblick. Wenn Sie ausserdem gewohnt sind, selbstständig, genau und effizient zu arbeiten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Gesundheit ist das grösste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum für Ergotherapie, Hebammenwissenschaft, Pflege, Physiotherapie und Gesundheitswissenschaften. Wir stehen für eine Unternehmenskultur, in der wir Mitarbeitende zu Verantwortung ermutigen und auch mal neue Wege in der Organisation einschlagen. Seit 2014 sind wir als Friendly Workspace zertifiziert.

Das Institut für Physiotherapie am Departement Gesundheit betreibt mit 800 Studierenden in BSc, MSc und in der Weiterbildung Lehre und Forschung im Gesundheitswesen. Es steht für hohe Qualität und nationale sowie internationale Vernetzung.
Das Institut für Physiotherapie zeichnet sich als innovatives, dynamisches und qualitätsbewusstes Arbeitsumfeld mit hohem Mass an Selbstorganisation aus. Ihr moderner Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage in Winterthur (Nähe Bahnhof).

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

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