Leiter:in Weiterbildungssekretariat 90%

Departement: Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung ¦ Die Gespräche finden an folgenden Daten statt ¦ 16.10.2025 / 1. Vorstellungsrunde (online) ¦ 23.10.2025 / 2. Vorstellungsrunde ¦ 30.10.2025 / Schnuppertage

Aufgaben

• Sie führen ein Team von vier Mitarbeitenden, entwickeln dieses weiter und begleiten es sicher durch eine Phase des Wandels. 
• Sie optimieren Prozesse, standardisieren Abläufe und implementieren geeignete Tools. 
• Sie stellen die Qualität und Verlässlichkeit von Abläufen, Daten und Statistiken sicher. 
• Sie vertreten den administrativen Bereich in departements- und hochschulweiten Gremien und arbeiten bereichsübergreifend mit den Weiterbildungsverantwortlichen der Institute, dem Ressort Bildung, der Kommunikationsabteilung und dem Rechtsdienst. 
• Sie betreuen ausgewählte Weiterbildungslehrgänge (CAS, DAS, MAS, WBK) administrativ und entscheiden bei Gesuchen von Weiterbildungsteilnehmenden betreffend administrativer Prozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Führung/Organisation und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in Team- und Projektführung, vorzugsweise in Veränderungsprozessen. 
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Prozess- und Organisationsverständnis mit sicherer Qualitätssicherung in der Administration
• Sie sind als Führungskraft sichtbar, ansprechbar und unterstützen Ihr Team im Alltag vor Ort (Home-office max. 1-2 Tage möglich). Sie fördern aktives Mitdenken und kommunizieren auf Augenhöhe. 
• Sie gehen Problemen analytisch auf den Grund und sorgen für nachhaltige Verbesserungen. 
• Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein, achten auf die Einhaltung von Vorgaben und sind loyal. Sie stellen sicher, dass die Prozesse regelkonform ablaufen im Sinne der Reputation und Aussenwirkung. 
• Sie kommunizieren klar und differenziert mit heterogenen Anspruchsgruppen. Sie verstehen die Anliegen und Interessen von ihren Gegenübern und vertreten Ihren Bereich mit Klarheit und Geschick. 
• Ihr Herz schlägt für neue digitale Tools und Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse. 
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulumfeld ist von Vorteil.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Life Sciences und Facility Management: Studieren und Forschen in Wädenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.

Das Weiterbildungssekretariat spielt eine zentrale Rolle für die Organisation und Administration der Weiterbildungslehrgänge für das gesamte Departement.

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