Mitarbeiter:in Administration Praxisausbildung Bachelorstudium 90 %

Departement: Soziale Arbeit
Arbeitsbeginn: Per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Betreuung und administrative Organisation und Koordination der Praxisausbildung im Bachelorstudiengang Soziale Arbeit
• Unterstützung und Beratung von Studierenden, Dozierenden und Praxisausbildenden zu administrativen Themen
• Abwicklung des Vertragswesens (inkl. Einschreibungen, Zielvereinbarungen sowie Zwischen- und Schlussqualifikationen)
• Organisation der Supervision für Studierende und Praxisausbildende (inkl. Gruppeneinteilung, Terminkoordination, Kommunikation mit Supervisor:innen)
• Erfassung und Pflege von Leistungen und Lehraufträgen in den Hochschulsystemen (z. B. Evento, Praxistool, Moodle) 
• Operative Stundenplanung für den Studiengang (Software Untis) in Absprache mit den Modulverantwortlichen, der Seminarkoordination und der Raumplanung 
• Unterstützung des Bereichs Zulassung bei Eignungsabklärungen und der Bearbeitung von Onlineanmeldungen, sowie Stellvertretung 
• Vorschläge zur Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse einbringen und umsetzen 
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten

Profil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation 
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, vorzugsweise im Bildungs- oder Hochschulumfeld 
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise 
• Hohe Kund:innenorientierung und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen 
• Sehr gute IT-Anwendungskompetenzen, digitale Affinität und Bereitschaft und Freude, Prozesse aktiv mitzugestalten 
• Verantwortungs- und qualitätsbewusste Arbeitsweise 
• Teamfähigkeit und Flexibilität 
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Soziale Arbeit ist eines der acht Departemente der ZHAW und bietet Aus- und Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen an. Das Zentrum für Bildung, Entwicklung und Services organisiert den Bachelor- und Masterstudiengang, vernetzt die vier Leistungsbereiche und schafft konzeptionelle Grundlagen. Zudem unterstützt es die Institute bei der Erfüllung ihres vierfachen Leistungsauftrags. Es arbeitet eng mit der Berufspraxis und anderen Hochschulen zusammen.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

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