Sachbearbeiter:in Raumplanung 70% (befristet)

Departement: Soziale Arbeit
Arbeitsbeginn: 1. September 2025 bis 30. Juni 2026 (befristet aufgrund einer Mutterschaftsvertretung)

Aufgaben

Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Planung und Koordination von Raumressourcen für Lehre und Weiterbildung am Departement Soziale Arbeit. In enger Zusammenarbeit mit unseren Administrationsteams und den Dozierenden analysierst du den Bedarf und setzt diesen effizient in Raumbelegungen um. Dabei berücksichtigst du die komplexen Anforderungen einer modernen Fachhochschule: 

• Optimale Raumplanung für die Lehrveranstaltungen unserer Bachelor-, Master- und Weiterbildungsangebote sowie diverse weitere Anlässe
• Kontakt und Koordination mit zahlreichen internen Stakeholdern des Departements sowie der ganzen ZHAW
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von kurz-, mittel- und langfristigen Raumaufträgen

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches.
• Du arbeitest routiniert mit Schuladministrationsapplikationen (z. B. Evento und Untis) sowie Anwendungen von Microsoft 365.
• Du verfügst mit Vorteil über ein fundiertes Verständnis für Stunden- und Raumplanung im Hochschulumfeld und hast Erfahrung im Umgang mit komplexen und individuellen Planungsbedarfen. 
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift). 
• Du verfügst über hohe soziale Kompetenz und hast Freude an operativen / administrativen Tätigkeiten mit einem Geschick für Organisation und Koordination. 
• Du arbeitest selbstorganisiert und zuverlässig, kommunizierst klar und denkst lösungsorientiert.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Soziale Arbeit mit seinen 1'000 Studierenden, 500 Weiterbildungsteilnehmenden und 150 Mitarbeitenden lehrt, forscht und berät am Puls der Zeit, um die gesellschaftliche Teilhabe und den sozialen Wandel in Zürich, in der Schweiz und in Europa voranzubringen.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

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