Job details

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 12'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengängen, einem bedarfsorientierten und etablierten Weiterbildungsangebot sowie innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten eine der führenden Wirtschaftshochschulen der Schweiz.

Die Abteilung Operations & Services sucht für das Business Support-Team eine/n

Raumbewirtschafter/-in (100 %)

Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Bewirtschaftung von Raumanfragen für sämtliche Weiterbildungsprodukte der SML (ca. 150 Produkte mit 1-3 Durchführungen pro Jahr)
  • Auskunftserteilung zu internen und externen Anfragen betreffend Raumbeschaffenheit und -verfügbarkeit sowie Beratung der Kunden bezüglich den geeignetsten Räumen auf Grund deren Anforderungen
  • Durchführung von Raumbesichtigungen mit externen Kunden sowie Erstellung von Verträgen und Rechnungen für Raummieten 
  • Planung und Koordination von Büro-Umzügen der SML mit den Beteiligten, ICT und FM
  • Administrative Aufgaben wie Bürobeschriftungen, Rechnungen kontieren und SML-Bürobelegungspläne führen

Die oben aufgeführten Aufgaben planen und erledigen Sie zusammen mit einer Kollegin. Für die abwechs-lungsreiche Tätigkeit erwarten wir eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Sie verfügen über ausgeprägte planerische Fähigkeiten sowie analytisches und prozessorientiertes Denken.

Sie verstehen es, die Individualanforderungen der einzelnen Anfragen flexibel zu priorisieren und überzeugen in der Bearbeitung mit Ihrem Fingerspitzengefühl aber auch einer guten Portion Durchsetzungsvermögen. Neben einem guten Gespür für das Machbare, zählen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und strukturiertes Vorgehen zu Ihren Stärken. Es erwartet Sie ein motiviertes und aufgestelltes Team in der Nähe des Bahnhofs Winterthur.

Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Martin Willimann, Leiter Business Support SML (Tel.
+41 58 934 74 09 oder E-Mail: martin.willimann@zhaw.ch) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über die School of Management and Law finden Sie unter www.zhaw.ch/sml.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online Plattform an Dagmar Stachl, HR Consultant, am Standort Winterthur. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Online Plattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder per E-Mail bearbeiten.