Job details

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 12'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengängen, einem bedarfsorientierten und etablierten Weiterbildungsangebot sowie innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten eine der führenden Wirtschaftshochschulen der Schweiz.

Zur Verstärkung des Teams Development & Services der Abteilung International Business suchen wir per 1. Dezember 2017 oder nach Vereinbarung Sie als

Assistent/-in (80 %)

Die Stelle beinhaltet folgende Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und der angegliederten Stellen
  • Organisation von abteilungsinternen Events und Veranstaltungen 
  • Projektadministration, Bearbeitung von Debitorenrechnungen, Auswertungen mittels SAP
  • Kontrollieren und Kontieren von Kreditorenrechnungen
  • Key-User für das System der Arbeitszeitplanung und -erfassung
  • Erstellen von Präsentationen, Listen und Statistiken
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Empfang, Beschaffung von Büromaterial)

Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit bringen Sie eine fundierte kaufmännische Aus- oder Weiterbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und verfügen über gute SAP-Anwenderkenntnisse. Des Weiteren kommunizieren Sie adressatengerecht sowie stilsicher schriftlich und mündlich auf Deutsch und Englisch. Die vielseitigen Aufgabengebiete und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen verlangen Organisationstalent, Eigeninitiative und Flexibilität. Als offene und kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt und die Zusammenarbeit mit unseren Dozierenden und Mitarbeitenden. Sie sind dienstleistungs- und kundenorientiert und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. Eine strukturierte und speditive Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit zählen ebenfalls zu Ihren Stärken.

Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Corinne Blunschi, Leiterin Development & Services, gerne zur Verfügung (E-Mail: corinne.blunschi@zhaw.ch). Weitere Informationen über die Abteilung International Business finden Sie unter www.zhaw.ch/imi.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online-Plattform an Dagmar Stachl, HR Consultant am Standort Winterthur. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Online-Plattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder per E-Mail bearbeiten.