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Workplace Management: Für einen nachhaltigen Arbeitsplatz

Am 2. September 2021 startet unser CAS Workplace Management. Doch welchen Einfluss hat die strategische Arbeitsplatzgestaltung im Unternehmen eigentlich? Und arbeiten wir künftig nur noch im Homeoffice? Kursleiter Prof. Dr. Lukas Windlinger beantwortet unsere Fragen.

Prof. Dr. Lukas Windlinger Inversini ist Dozent für Workplace Management am Institut für Facility Management (IFM).

Lukas Windlinger, worum geht es im CAS Workplace Management?

Die Teilnehmenden lernen, worauf es bei der Gestaltung, Einführung und Bewirtschaftung von nachhaltigen Arbeitsplatzkonzepten ankommt. Im Fokus stehen soziale, ökonomische und ökologische Aspekte. Thema ist auch das Workplace Change Management, das bei der Umgestaltung von Arbeitsplätzen eine wichtige Rolle spielt. Ziel ist es, dass die Mitarbeitenden im neuen Arbeitsumfeld möglichst vom ersten Tag an produktiv sind.

Welchen Einfluss hat das strategische Workplace Management in einem Unternehmen?

Es sichert die Passung der Arbeitsumgebung an die Arbeitsverfahren und Arbeitstätigkeiten. Damit unterstützt es die Geschäftsprozesse einer Organisation und fördert die Gesundheit der Mitarbeitenden. Die Arbeitsumgebung ist auch ein Medium zur Darstellung der Unternehmenskultur. Es ist wichtig, sie periodisch zu überprüfen und anzupassen, beispielsweise an neue Arbeitsweisen oder sich ändernde Unternehmenswerte.

Was waren in den letzten Jahren die grössten Herausforderungen bei der Arbeitsplatzgestaltung?

Die Digitalisierung und die Nachhaltigkeit: Aufgrund der Digitalisierung ist die Mobilität der Mitarbeitenden gestiegen. In Kombination mit dem permanenten Kostendruck führte dies zur Umsetzung von neuen Arbeitsplatzkonzepten, vor allem von aktivitätsorientierten Bürokonzepten. Diese lösen die Zuordnung von Mitarbeitenden zu Plätzen zugunsten eines vielfältigen räumlichen Angebots auf. Verschiedene Zonen werden je nach Aktivität temporär benutzt und fast alle Plätze geteilt (Desk Sharing). So lassen sich Flächen einsparen, was zu weniger Energieverbrauch und Emissionen pro Mitarbeiter führt. Gleichzeitig ist die Umstellung eine grosse Herausforderung für das Workplace Change Management.

Wie sieht Ihrer Meinung nach der Arbeitsplatz der Zukunft aus?

Aus einem System lose gekoppelter Plätze, bestehend aus dem klassischen Büro, dem Homeoffice und anderen Orten. Homeoffice wird ein fest etablierter Bestandteil sein, jedoch das Büro nicht ablösen, weil dort viele soziale und betrieblich wichtige Prozesse stattfinden.

Der CAS Workplace Management startet am 2. September 2021 und umfasst 15 Studientage sowie Selbststudium. Schwerpunkt: Entwicklung, Planung, Gestaltung und Management von Büroarbeitsplätzen und Büroumgebungen. Mehr Infos und Anmeldung unter diesem Link.

Ausblick weitere Certificates of Advanced Studies:

  • «CAS Life Cycle Management Immobilien»: Nachhaltige Optimierung von Immobilien entlang des gesamten Lebenszyklus. 15 Studientage. Start am 2. September 2021.
  • «CAS Energiemanagement»: Management und Optimierung der Energieversorgung und -nutzung. 15 Studientage. Start am 9. September 2021.
  • «CAS Leadership»: Führungskompetenz, Change Management, Leadership im Facility Management, Organisations- und Führungspsychologie. 15 Studientage. Start am 23. September 2021