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Mitarbeiter/-in Administration Bachelor- und Masterstudium 100 %

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. 
Das Departement Soziale Arbeit ist eines der acht Departemente der ZHAW und bietet Aus- und Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen an. Der im Zentrum für Bildung, Entwicklung und Services verortete Bereich Studiengänge verantwortet die Konzeption, Durchführung, Evaluation und Weiterentwicklung des Studiengangs in Sozialer Arbeit mit den beiden Studienstufen Bachelor und Master. Am Standort Zürich, im Campus Toni-Areal, einem urbanen und weltoffenen Schaffensort, suchen wir für den Bereich Studiengänge per 1. Januar 2021 oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiter/-in Administration Bachelor- und Masterstudium 100 %

Mitarbeiter/-in Administration Bachelor- und Masterstudium 100 %

Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgabengebiete:

  • Sicherstellung der administrativen und organisatorischen Aufgaben des Studiengangs in enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteuren
  • Umsetzung, Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse und Abläufe
  • Ansprechperson für Dozierende und Studierende sowie weitere Anspruchsgruppen
  • Mitarbeit in Projekten im Bereich Studiengangsadministration
  • Mitarbeit in Gremien und Projekten der ZHAW

Wir suchen eine kommunikative, gewinnende und flexible Persönlichkeit, die neben einer kaufmännischen Ausbildung auch über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Administration in einer Bildungsorganisation verfügt. Es bereitet Ihnen Freude, sich selbstständig, schnell und mit der nötigen Vertiefung in neue Aufgaben- und Fachgebiete einzuarbeiten. Als engagiertes Teammitglied können Sie sich gut vernetzen, arbeiten eigenverantwortlich mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen und sind es gewohnt proaktiv und vorausdenkend zu handeln. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick, arbeiten strukturiert und ergebnisorientiert und wissen die richtigen Prioritäten zu setzen. Sie verfügen über eine grosse IT-Affinität, sind bestens vertraut mit Office 365 und kennen vorzugsweise Systeme wie "Evento" und "Moodle". Ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Dienstleistungs- und Lösungsorientierung wie auch stilsichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab. 
Wir bieten eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit, ein engagiertes Team sowie die Möglichkeit, sich aktiv an der Mitgestaltung der administrativen Bereiche unseres Departements zu beteiligen.

Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten? Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Lea Mastrobuoni, Teamleitung Administration, +41 58 934 89 05 oder lea.mastrobuoni@zhaw.ch, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Onlineplattform an Simone Thurnherr, Recruiting Manager. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Onlineplattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder per E-Mail bearbeiten. 

2020-10-16
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Zürich