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Beauftragte/-n ALUMNI ZHAW (60 %)

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Rektorat  ist für die Bereitstellung der Führungsinformationen, die Kommunikation, verschiedene Beratungsdienste und die Qualitäts- und Strategieentwicklung der Hochschule verantwortlich. Zur Organisationseinheit gehören das Generalsekretariat und die Kommunikationsabteilung (Corporate Communications), die Hochschulentwicklung und der Rechtsdienst. Weiter sind die Ressorts Forschung & Entwicklung, Lehre, Internationales und Weiterbildung Teil des Rektorats.

ALUMNI ZHAW ist die offizielle Alumni Organisation der ZHAW und setzt sich zusammen aus den zehn Fachbereichen, welche die fachspezifische Betreuung der Mitglieder pflegen. Für die Geschäftsstelle ALUMNI ZHAW, welche in die Abteilung Corporate Communications (CC) integriert wurde, suchen wir per 1. November 2020 oder nach Vereinbarung eine/-n
Beauftragte/-n ALUMNI ZHAW (60 %)

Beauftragte/-n ALUMNI ZHAW (60 %)

Für folgende Hauptaufgaben sind Sie verantwortlich:

  • Unterstützung des Präsidiums bei der Vorbereitung der Vorstandsitzungen und der Mitgliederversammlung
  • Erarbeitung von Vorstandsunterlagen und Grundlagen für die Mitgliederversammlung
  • Organisation der Vorstandsitzungen, Mitgliederversammlung und dem gemeinsamen Mitgliederevent
  • Erstellung und Einhaltung des ALUMNI-Budget
  • Verantwortung und Aufsicht über die Sekretariatsführung der Fachbereiche
  • Sicherstellen der inhaltlichen und technischen Grundlagen für die Mitgliederadministration, -pflege und -akquise
  • Verantwortung für die Weiterentwicklung des Alumni-Tools
  • Ansprechperson für die Zusammenarbeit der Geschäftsstelle mit ALIAS (ehemals VSZHAW), Stiftung, Absolvententag etc.
  • Präsenz an Abendveranstaltungen und Events von Partnerorganisationen
  • Verfassen und Redigieren von Texten zu ALUMNI ZHAW

Als Alumna oder Alumnus der ZHAW verfügen Sie über einen Bachelor- oder einen Masterabschluss, idealerweise in den Bereichen BWL. Ihr kommunikatives und marketingorientiertes Fachwissen haben Sie durch Weiterbildungen (CAS, MAS) vertieft. Zudem bringen Sie Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und haben erste Führungserfahrungen gesammelt. Das operative Umsetzen von Kommunikations- und Marketingaktivitäten bereitet Ihnen ebenso Freude wie die administrative Unterstützung des Präsidiums sowie des Vorstands. Wir wünschen uns eine sehr belastbare Persönlichkeit, welche gerne organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt. Wenn Ihnen zudem die Förderung des Alumniwesens der ZHAW ein Anliegen ist, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Kontakte in einem lebendigen Hochschulbetrieb. Die ZHAW fördert die Personalentwicklung, bietet ihren Mitarbeitenden ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Können wir Ihnen Fragen beantworten?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Andrea Hopmann, Leiterin Corporate Communications, per E-Mail hopm@zhaw.ch oder unter der Telefonnummer 058 934 75 26, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Onlineplattform an Sarah Stüdli, Recruiting Manager, am Standort Winterthur. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Onlineplattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder per E-Mail bearbeiten.

2020-09-03
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Winterthur