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International Office Coordinator (55 %)

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Angewandte Linguistik der ZHAW ist das einzige linguistische Fachdepartement an einer Schweizer Fachhochschule. Es befasst sich mit zentralen Fragen zu Sprache, Kommunikation und Medien – in Forschung, Lehre und praktischer Umsetzung.

Das International Relations Office des Departements Angewandte Linguistik sucht per 1. Mai 2020 oder nach Vereinbarung eine/n International Office Coordinator (55 %)

International Office Coordinator (55 %)

(Mai bis Dezember 2020: 65 - 100%, Mutterschaftsvertretung)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Administration aller Mobilitäten (Studierende, PraktikantInnen, Mitarbeitende) im Applikationstool Mobility-Online
  • Administration von Swissnex
  • Unterstützung bei der Mobilität (Informationsbeschaffung, Dokumente beschaffen oder bereitstellen)
  • Organisation der Mobilität der ausländischen Gastdozierenden und -Referentinnen 
  • Betreuung der Austauschstudierenden und Gastdozierenden 
  • Erstellen von Statistiken zu den Mobilitäten, Qualitätskontrollen 
  • Mitarbeit beim Aussenauftritt der Mobilitätsprogramme
  • Mitarbeit an Projekten und Aufträge Internationales

Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss in einem verwaltungsnahen Feld mit und weisen idealerweise Auslanderfahrung sowie einige Jahre Administrationspraxis in einer Bildungsinstitution vor. Sie setzen gerne Ihr Organisationstalent ein und entwickeln Ihre Fachkenntnisse weiter. Die deutsche und englische Sprache wenden Sie stilsicher an. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht. Zudem verfügen Sie über eine hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit und bewegen sich in verschiedenen kulturellen Umfeldern sicher.

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise aus, sind flexibel und schätzen die Zusammenarbeit im Team. Detailgenauigkeit und Belastbarkeit, auch bei Routinearbeiten, zählen zu Ihren Stärken. Verstehen Sie es ausserdem, sich im Spannungsfeld verschiedener Anspruchsgruppen geschickt und sicher zu bewegen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Fragen steht Ihnen Christine Vettiger, Leiterin Transversalbereich Internationales am Departement Angewandte Linguistik, christine.vettiger@zhaw.ch, Tel. 058 934 62 35, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online-Plattform bis spätestens 29. Februar 2020 an Regina Peil, HR Consultant am Standort Winterthur.

2020-02-13
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Winterthur