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Mitarbeiter/in Zentrumsadministration (80 - 100 %)

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die School of Management and Law ist mit international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie kooperativen Doktoratsprogrammen, einem bedarfsorientierten und etablierten Weiterbildungsangebot sowie innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten eine der führenden Wirtschaftshochschulen der Schweiz. Als erstes Wirtschaftsdepartement einer Schweizer Fachhochschule erfüllt die SML die hohen Standards der Association to Advance Collegiate Schools of Business (AACSB) und zählt damit zu den besten 800 Business Schools weltweit.

Das Zentrum für Wettbewerbs- und Handelsrecht (ZWH) setzt sich in Lehre, Forschung, Dienstleistung und Weiterbildung in Zusammenarbeit mit Partnern aus der Praxis mit zentralen Fragen des Wirtschaftsrechts wie Wettbewerbsrecht, Compliance und Intellectual Property auseinander. Zur Verstärkung der Aktivitäten dieses Zentrums suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiter/in Zentrumsadministration (80 - 100 %)

Mitarbeiter/in Zentrumsadministration (80 - 100 %)

Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Pensenplanung der Dozierenden in Zusammenarbeit mit der Leitung des Zentrums
  • Sicherstellen der korrekten Erfassung der Stunden der Zentrumsmitarbeitenden 
  • Unterstützung der Zentrumsleitung der Erfassung von Projektanträgen, Publikationen und Studien sowie bei den finanziellen Prozessen (Projekteröffnungen, Budgetierung)
  • Erstellen von Präsentationen/Dokumentationen vor allem im Bereich rechtlicher Fragestellungen
  • Unterstützung beim Aufbau von neuen Weiterbildungen und Support des bestehenden Weiterbildungs-Portfolios
  • Marketingaktivitäten planen (Social Media, Inserate, Flyer, etc.) für Weiterbildungen sowie diverse Events 
  • Erstellen des Zentrums-Newsletters sowie Pflege der Website
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (u.a. interne Anlässe, Spesenabrechnungen, Protokollführung)

Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss sowie mehrere Jahre Berufserfahrung, wenn möglich in einer ähnlichen Funktion. Sie beherrschen die MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sehr gut und überzeugen mit stilsicheren Deutsch- sowie guten Englischkenntnissen (Französischkenntnisse sind von Vorteil). Ausserdem sind Sie ein Organisationstalent, haben Freude an administrativen sowie koordinativen Aufgaben und Sie sind es gewohnt, exakt und selbständig zu arbeiten. In dieser Drehscheibenfunktion pflegen Sie nicht nur einen intensiven Kontakt mit unseren Zentrumsmitarbeitenden, sondern auch zu externen Partnern und verschiedenen Stellen an der School of Management and Law. In der Zusammenarbeit mit diesen Ansprechgruppen überzeugen Sie mit Ihrer kunden- und dienstleistungsorientierten Art gepaart mit einem gesunden Durchsetzungsvermögen. Als ausgeglichene und mitdenkende Persönlichkeit behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick. 

Wir bieten Ihnen ein spannendes und herausforderndes Arbeitsumfeld sowie ein kollegiales und motiviertes Team. Ihr Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in Winterthur (Nähe Bahnhof).
Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten?

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Fabio Babey, Stv. Leiter Zentrum für Wettbewerbs- und Handelsrecht (Tel. +41(0)58 934 76 56 oder per E-Mail: fabio.babey@zhaw.ch) gerne zur Verfügung. Informationen über das Zentrum für Wettbewerbs- und Handelsrecht finden Sie unter www.zhaw.ch/zwh.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online-Plattform (www.zhaw.ch/jobs) an Philippe Zbinden, HR Consultant am Standort Winterthur. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Online Plattform berücksichtigen.

2020-01-31
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Winterthur