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Administrative/-n Teamassistent/-in Weiterbildung und Dienstleistung am Institut für Pflege 100 %

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13‘000 Studierenden und rund 3‘000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Gesundheit ist das grösste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum für Pflege, Ergotherapie, Hebammen, Physiotherapie und Gesundheitswissenschaften. Wir sind bestrebt, die Interprofessionalität in Lehre und Forschung zu fördern.

Für die Unterstützung des Teams suchen wir per 1. Oktober 2020 oder nach Vereinbarung eine/-n
Administrative/-n Teamassistent/-in Weiterbildung und Dienstleistung am Institut für Pflege 100 %

Administrative/-n Teamassistent/-in Weiterbildung und Dienstleistung am Institut für Pflege 100 %

In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben für die Leitung Weiterbildung/Dienstleitung Pflege, die Studiengangleitungen, die Modul- und Kursverantwortlichen sowie punktuell für die Institutsleitung:

  • Erste Ansprechperson der Weiterbildung / Dienstleistung am Institut für Pflege für interne und externe Anspruchsgruppen
  • Planung, Durchführung und Evaluation von Weiterbildungen und Dienstleitungen
  • Administration von internen und externen Dozierenden
  • Support der Studiengangleitungen, Modul- und Kursverantwortlichen
  • Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
  • Unterstützung bei Eventorganisation und CRM-Bewirtschaftung
  • Vertretung der Finanzassistentin, Kreditorenbewirtschaftung

Für diese Funktion erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) sowie mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise im Bildungs- oder Gesundheitswesen. Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse mit dem MS-Office Programmen sowie Offenheit neuer Tools gegenüber setzen wir voraus. Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und bringen gute Englischkenntnisse mit, mündliche Französischkenntnisse sind von Vorteil. Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die dank sehr guten organisatorischen Fähigkeiten, dem vernetzten Denken und sinnvoller Prioritätensetzung stets den Überblick behält. Sie sind flexibel, belastbar und arbeiten gerne selbständig. Zudem haben Sie bereits viel Erfahrung in einer solchen Drehscheibenfunktion gesammelt und sind es sich gewohnt, mehrere Personen administrativ und organisatorisch zu unterstützen. Dank Ihren ausgeprägten Sozialkompetenzen fällt Ihnen die Pflege und Gestaltung von Beziehungen zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen leicht.

Es erwarten Sie ein dynamisches, innovatives Arbeitsumfeld sowie ein engagiertes Team. Die ZHAW bietet ihren Mitarbeitenden ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell und einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Winterthur.

Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Bernadette Alig, Leiterin WB/DiL Pflege unter bernadette.alig@zhaw.ch oder Tel: 058 934 64 88 zur Verfügung. Aufgrund von Ferienabwesenheit steht Ihnen vom 10. – 14. August Katharina Fierz, Leiterin des Instituts für Pflege, unter katharina.fierz@zhaw.ch oder Tel. 058 934 63 01 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Onlineplattform an Martina Habegger, HR Consultant am Standort Winterthur. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Online Plattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder E-Mail bearbeiten.

2020-07-30
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Winterthur