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Beauftragte/-n Fachgruppe Studienadministration (90 - 100 %)

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13‘000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Rektorat ist für die Bereitstellung der Führungsinformationen, die Kommunikation, verschiedene Beratungsdienste und die Qualitäts- und Strategieentwicklung der Hochschule verantwortlich. Zur Organisationseinheit gehören das Generalsekretariat und die Kommunikationsabteilung (Corporate Communications), die Hochschulentwicklung und der Rechtsdienst. Weiter sind die Ressorts Forschung & Entwicklung, Lehre, Internationales und Weiterbildung Teil des Rektorats.

Die Studienadministration erfolgt an der ZHAW in den Departementen. Die Fachgruppe Studienadministration des Ressorts Lehre klärt mit Vertretungen der Departemente und der Verwaltung die gemeinsamen Rahmenbedingungen und Standards sowie die Anforderungen an die Infrastrukturen für die Administration der Bachelor- und Masterstudiengänge der ZHAW.

Für die Fachgruppe Studienadministration suchen wir per 1. Mai 2020 oder nach Vereinbarung eine/-n Beauftragte/-n Fachgruppe Studienadministration (90 - 100 %)

Beauftragte/-n Fachgruppe Studienadministration (90 - 100 %)

In dieser Funktion übernehmen Sie u.a. folgende Aufgaben:

  • Klärung und Dokumentation der ZHAW-weiten fachlichen Standards für die Vorbereitung, Durchführung sowie den Abschluss der semesterweisen Administration der Bachelor- und Masterstudiengänge
  • Fachliche Schulung und Beratung zu ZHAW-weiten Standards und Vorgaben in den Arbeitsabläufen bei der Administration der Studiengänge
  • Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe und Zuständigkeiten (insbesondere bei der Administration mit der Schulverwaltungssoftware Evento)
  • Mitarbeit bei Projekten zur Verbesserung der ZHAW-weiten Rahmenbedingungen für die Studienadministration
  • Unterstützung der Leitung der Fachgruppe bei der Gremienarbeit mit den Ansprechpartnern

Für diese anspruchsvolle und abwechslungsreiche Stelle sind fundierte Erfahrungen bei der Administration von Studiengängen an Hochschulen und gute Kenntnisse im Prozessmanagement erforderlich sowie Anwenderkenntnisse der Schulverwaltungssoftware EVENTO erwünscht. Zudem verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können die gängigen MS Office Produkte routiniert bedienen. Als Teamplayer/-in mit einem sicheren und kompetenten Auftreten unterstützen Sie die Fachgruppe tatkräftig. Sind Sie es zudem gewohnt, Aufträge selbstständig zu bearbeiten und administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und effizient zu erledigen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie vielseitige Kontakte in einem lebendigen Hochschulbetrieb. Die ZHAW fördert die Personalentwicklung, bietet ihren Mitarbeitenden ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Birgit Hitschrich, Leiterin Fachgruppe Studienadministration, unter Tel. 058 934 67 86, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 15. März 2020 via Onlineplattform an Frau Martina Habegger, HR Consultant am Standort Winterthur. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Onlineplattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder per E-Mail bearbeiten.

2020-02-07
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Winterthur