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Beauftragte/Beauftragten Fachgruppe Studienadministration (80-90 %)

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. 

Das Rektorat ist für die Bereitstellung der Führungsinformationen, die Kommunikation, verschiedene Beratungsdienste und die Qualitäts- und Strategieentwicklung der Hochschule verantwortlich. Zur Organisationseinheit gehören das Generalsekretariat und die Kommunikationsabteilung (Corporate Communications), die Hochschulentwicklung und der Rechtsdienst. Weiter sind die Ressorts Forschung & Entwicklung, Lehre, Internationales und Weiterbildung Teil des Rektorats. 

Die Studienadministration erfolgt an der ZHAW in den Departementen. Die Fachgruppe Studienadministration des Ressorts Lehre konzipiert mit Vertretungen der Departemente und der Verwaltung die gemeinsamen Rahmenbedingungen für die Datenerfassung und -verarbeitung in den Bachelor- und Masterstudiengängen. Für die Fachgruppe Studienadministration suchen wir nach Vereinbarung eine/einen Beauftragte/Beauftragten Fachgruppe Studienadministration (80-90 %)

Beauftragte/Beauftragten Fachgruppe Studienadministration (80-90 %)

In dieser Funktion übernehmen Sie u. a. folgende Aufgaben:

  • Fachliche Entwicklung, Dokumentation und Schulung zu Prozessen im Bereich Planung und administrative Durchführung Studium
  • Optimierung/Weiterentwicklung dieser Prozesse auf der Grundlage der Schulverwaltungssoftware Evento
  • Fachlicher Support zu Standard-Prozessen
  • (Teil-)Projektleitung im Bereich Studienadministration
  • Mitarbeit bei der Umsetzung des Grundauftrags des Ressort Lehre
  • Datenaufbereitung, -weitergabe aus Evento

Für diese abwechslungsreiche Stelle sind sehr gute Kenntnisse der administrativen Prozesse einer Hochschule sowie der Schulverwaltungssoftware EVENTO Voraussetzung. Weiter verfügen Sie über eine abgeschlossene Grundausbildung. Die gängigen MS Office Produkte bedienen Sie routiniert. Als Teamplayer/in mit einem sicheren und kompetenten Auftreten unterstützen Sie die Fachgruppe tatkräftig. Sind Sie es zudem gewohnt, Aufträge selbstständig zu bearbeiten und administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und effizient zu erledigen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Kontakte in einem lebendigen Hochschulbetrieb. Die ZHAW fördert die Personalentwicklung, bietet ihren Mitarbeitenden ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. 

Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten? 
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Birgit Hitschrich, Leiterin Fachgruppe Studienadministration, unter Tel. 058 934 67 86, gerne zur Verfügung. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Onlineplattform an Martina Schlittler, HR Consultant, am Standort Winterthur. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Onlineplattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder per E-Mail bearbeiten.

2019-08-27
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Winterthur