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Stelleninserat ZHAW

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 12'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengängen, einem bedarfsorientierten und etablierten Weiterbildungsangebot sowie innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten eine der führenden Wirtschaftshochschulen der Schweiz. Als erstes Wirtschaftsdepartement einer Schweizer Fachhochschule erfüllt die SML die hohen Standards der Association to Advance Collegiate Schools of Business (AACSB) und zählt damit zu den besten 700 Business Schools weltweit.

Das Institut für Verwaltungs-Management (IVM) ist ein regional verankertes Institut für Public Management mit nationalem und internationalem Netzwerk. Unsere Kunden sind internationale Organisationen, Bund, Kantone, Gemeinden sowie verwaltungsnahe Organisationen und NPOs. Das IVM ist ausserdem mit der Führung der Geschäftsstelle der Schweizerischen Gesellschaft für Verwaltungswissenschaften (SGVW) sowie der gleichnamigen Stiftung des Institutes (IVM) betraut.

Zur operativen Unterstützung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

Assistent/-in (100 %) im Institut für Verwaltungs-Management

für folgende Aufgaben:

  • Operative Unterstützung der Institutsleitung (IVM) sowie der Geschäftsstelle der SGVW
  • Verantwortung für das Mitglieder-, Sponsoren- und Tagungsmanagement
  • Eigenständige Betreuung und Koordination von Marketingmassnahmen (Internetauftritt; Social Media)
  • Pflege und Weiterentwicklung des CRM
  • Zahlungsverkehr, Korrespondenz, Beschaffung und Aufbereitung von Unterlagen sowie allgemeine Assistenzaufgaben

Für diese wichtige Drehscheibenfunktion verfügen Sie über eine fundierte kaufmännische Aus- oder Weiterbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit. Sie haben ausgewiesene Erfahrungen im Management von Tagungen sowie Kundenanlässen und setzen die dazu notwendigen Instrumente (CRM, Internetauftritt, Social Media) zielgerichtet und effizient ein. Als offene und kommunikative Persönlichkeit verstehen Sie es mit unterschiedlichen Akteuren aus Wissenschaft, Verwaltung und Wirtschaft umzugehen und übernehmen gerne Mitverantwortung bei der erfolgreichen Positionierung des Institutes sowie der SGVW. Sie zeichnen sich durch hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität aus und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. Ihre sehr gute Arbeitsorganisation, hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Ihre sehr guten Deutsch- und Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten?
Für Auskünfte steht Ihnen Prof. Dr. Caroline Brüesch, Institutsleiterin IVM und Leiterin der Geschäftsstelle der SGVW (Tel: +41 (0)58 934 68 01; E-Mail: caroline.brueesch@zhaw.ch) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zum IVM und der SGVW finden Sie unter www.zhaw.ch/ivm und www.sgvw.ch.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online Plattform an Dagmar Stachl, HR Consultant, am Standort Winterthur. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Online Plattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder per E-Mail bearbeiten.