Stelleninserat ZHAW

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 12‘000 Studierenden und rund 3‘000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengängen, einem bedarfsorientierten und etablierten Weiterbildungsangebot sowie innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten eine der führenden Wirtschaftshochschulen der Schweiz. Als erstes Wirtschaftsdepartement einer Schweizer Fachhochschule erfüllt die SML die hohen Standards der Association to Advance Collegiate Schools of Business (AACSB) und zählt damit zu den besten 700 Business Schools weltweit.

Die Abteilung Operations & Services sucht für das operative Systemmanagement-Team per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Raumadministrator/-in (100 %)

Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Zuteilung von Unterrichtsräumen für ca. 120 Weiterbildungskurse, die pro Jahr mehrfach durchgeführt werden
  • Beratung zu internen und externen Anfragen betreffend der Beschaffenheit und Verfügbarkeit von Unterrichtsräumen mit dem Ziel auf Grund der Anforderungen geeigente Räume anbieten zu können
  • Durchführung von Raumbesichtigungen mit externen Kunden sowie Erstellung von Verträgen und Rechnungen für Raummieten
  • Planung und Koordination von Büro-Umzügen der SML-Mitarbeitenden mit den Beteiligten, ICT und FM
  • Administrative Aufgaben wie Bürobeschriftungen, Rechnungen kontieren und SML-Bürobelegungspläne führen

Die oben aufgeführten Aufgaben planen und erledigen Sie zusammen mit einer Kollegin. Für die abwechslungsreiche Tätigkeit erwarten wir eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Sie verfügen über ausgeprägte planerische Fähigkeiten sowie analytisches und prozessorientiertes Denken.

Sie verstehen es, die Individualanforderungen der einzelnen Anfragen flexibel zu priorisieren und überzeugen in der Bearbeitung mit Ihrem Fingerspitzengefühl aber auch einer guten Portion Durchsetzungsvermögen. Neben einem guten Gespür für das Machbare, zählen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und strukturiertes Vorgehen zu Ihren Stärken. Es erwartet Sie ein motiviertes und aufgestelltes Team in der Nähe des Bahnhofs Winterthur.

Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Martin Willimann, Leiter Business Support SML (Tel. +41 58 934 74 09 oder E-Mail: martin.willimann@zhaw.ch) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über die School of Management and Law finden Sie unter www.zhaw.ch/sml.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online Plattform an Dagmar Stachl, HR Consultant, am Standort Winterthur. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Online Plattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder per E-Mail bearbeiten.