Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration 70 - 100 %

Departement: School of Management and Law
Arbeitsbeginn: 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Koordination der Finanzprozesse: laufende Projekt- und Kostenkontrolle, Projektadministration und Vertragsmanagement, Steuerung der Quartalsabschlüsse, Unterstützung der Personalplanung und der Leistungserfassung (Key User-Rolle)
• Finanzassistenz: Unterstützung und Beratung der Abteilungsleitung in sämtlichen Finanzfragen, Budgetierung in Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten und den Bereichsleitenden, Vorbereitung und Organisation von Quartalsbesprechungen, Erstellen von Analysen, Bearbeiten von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
• Schnittstellenfunktion zum zentralen Controlling
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Anlässen und Events
• Weitere administrative Aufgaben

Profil

• Kaufmännische Grundbildung oder Studium im Bereich Financial Management (gerne auch noch im Studium)
• Affinität für Zahlen und finanzielle Steuerung
• Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB sowie EQUIS akkreditiert – Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

In der Abteilung Business Law ist die rechtliche Kompetenz der School of Management and Law konzentriert. Die Abteilung befasst sich mit anwendungsorientierten Fragen an der Schnittstelle von Management und Recht und ist sowohl in Aus- und Weiterbildung wie auch in Forschung & Entwicklung engagiert. Die Einheit Development & Services unterstützt die Abteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.

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