Administrative:r Assistent:in 80 – 90 %

Departement: Gesundheit
Arbeitsbeginn: Per 01.07.2023 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitungspersonen des IPH und deren Organisationseinheiten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination, Steuerung und Überwachung definierter Prozesse
• Organisation diverser Anlässe für das IPH und dessen Leistungsbereiche (Veranstaltungen, Präsentationen, Prüfungen, usw.)
• Unterstützung interner und externer Dozierender bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kontakt- und Anlaufstelle für Fragen von internen und externen Mitarbeitenden sowie Studierenden
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und weisen mehrjährige Praxiserfahrung in administrativen und organisatorischen Funktionen aus. Idealerweise konnten Sie auch bereits Erfahrung in einer Bildungsinstitution sammeln. Routiniert wenden Sie die MS Office-Programme an und zeigen sich gegenüber neuen Computeranwendungen aufgeschlossen. Ihr Deutsch ist mündlich wie schriftlich stilsicher und korrekt. Zudem bringen Sie gute Englischkenntnisse mit.

Als belastbare, handlungsorientierte und selbstständig arbeitende Person leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Aufgabenerfüllung und zum Erreichen der anvisierten Ziele des IPH. Sie arbeiten gerne in einem Team und übernehmen Verantwortung. Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein und leisten gerne Aufbauarbeit. Zudem behalten Sie auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht und sind es gewohnt, sich im Spannungsfeld von verschiedenen Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen und zählen das vernetzte Denken zu Ihren Stärken.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und rund 3'400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Gesundheit ist mit über 2'000 Studierenden und 300 Mitarbeitenden eines der grössten und renommiertesten Schweizer Bildungs- und Forschungszentren für Ergotherapie, Hebammen, Pflege, Physiotherapie und Public Health.

Das Institut für Public Health (IPH) bildet Studierende in Gesundheitsförderung und Prävention sowie der interprofessionellen Lehre und Praxis aus und beforscht die Gesundheit der Bevölkerung. Zudem bietet es Weiterbildung und Dienstleistung im Bereich Public Health an.

Ihr Kontakt