Sachbearbeiter:in Administration mit Flair für Finanzen 70 - 100%

Departement: School of Management and Law
Arbeitsbeginn:

Ihre Aufgaben

• Unterstützen der Abteilung und der Vorgesetzten in finanziellen Belangen: Budgetierung, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Quartalsbesprechungen; Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen 
• Schnittstellenfunktion zum zentralen Controlling 
• Projektmanagement: Vertragsmanagement, Eröffnen von Projekten in SAP, Sicherstellen der periodengerechten Verbuchung 
• Key-User-Funktion ILV (Individuelle Leistungsvereinbarung): Unterstützen der Facheinheiten und der Abteilungsleitung bei der Planung von Leistungen und deren Erfassung. Selbstständige Umsetzung von Korrekturen und der quartalsweisen Verbuchung und Visierung der Leistungsvereinbarung 
• Administrative Tätigkeiten in den Bereichen Lehre und Weiterbildung 
• Mithilfe bei der Organisation von Anlässen und Events 
• Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (z. B. Empfang, Materialbestellungen, etc.) 

Ihr Profil

Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit bringen Sie eine kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit. Idealerweise haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion gesammelt. Wir suchen als Ergänzung unseres Teams eine offene, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit, die neben Organisationstalent auch Sorgfalt und Zuverlässigkeit zu ihren Stärken zählt.  In Deutsch sind Sie sowohl mündlich wie schriftlich stilsicher. Es erwartetet Sie ein kollegiales und motiviertes Team und ein Arbeitsort an zentraler Lage (Nähe Bahnhof) in Winterthur.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und rund 3'400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die School of Management and Law (SML) ist mit international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie kooperativen Doktoratsprogrammen, einem bedarfsorientierten und etablierten Weiterbildungsangebot sowie innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten eine der führenden Business Schools der Schweiz. Als einzige Schweizer Fachhochschule ist sie in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten: Sie gehört zu den 90 besten europäischen Business Schools und verfügt über eines der 90 weltweit besten Management-Masterprogramme. Zudem erfüllt die SML die hohen Standards der Association to Advance Collegiate Schools of Business (AACSB), der international führenden Organisation für die Akkreditierung von Wirtschaftshochschulen.

In der Abteilung Business Law ist die rechtliche Kompetenz der School of Management and Law konzentriert. Die Abteilung befasst sich mit anwendungsorientierten Fragen an der Schnittstelle von Management und Recht und ist sowohl in Aus- und Weiterbildung wie auch in Forschung & Entwicklung engagiert. Die Einheit Development & Services unterstützt die Abteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihr Kontakt