Sachbearbeiter:in Administration und Finanzen 70 - 100 %
Für diese neugeschaffene Position suchen wir eine offene, kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrem Organisationstalent den Überblick behält. Ist das für Sie interessant?
Departement: School of Management and Law
Arbeitsbeginn: per 01.05.2023 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Projekt- bzw. Vertragsmanagement in SAP (u.a. Eröffnen von Projekten in SAP, sicherstellen der periodengerechten Verbuchung)
- Unterstützung im Budgetprozess
- Vorbereiten, Organisieren und Durchführen von Quartalsgesprächen
- Schnittstellenfunktion zum zentralen Controlling
- Bearbeiten von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
- Key-User-Funktion ILV (individuelle Leistungsvereinbarung des akademischen Personals)
- Mitarbeit bei der Organisation von Events
- Administrative Tätigkeiten in den Bereichen Lehre und Weiterbildung
Ihr Profil
Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit bringen Sie eine kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit. Idealerweise haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion gesammelt. Sie schätzen den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und überzeugen durch Ihre Dienstleistungsorientierung. Gerne arbeiten Sie selbstständig und zählen neben Organisation und Planung auch Sorgfalt und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken. In Deutsch sind Sie sowohl mündlich wie schriftlich stilsicher.
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und rund 3'400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die School of Management and Law (SML) ist mit international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie kooperativen Doktoratsprogrammen, einem bedarfsorientierten und etablierten Weiterbildungsangebot sowie innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten eine der führenden Business Schools der Schweiz
In der Abteilung Business Law ist die rechtliche Kompetenz der School of Management and Law konzentriert. Die Abteilung befasst sich mit anwendungsorientierten Fragen an der Schnittstelle von Management und Recht und ist sowohl in Aus- und Weiterbildung wie auch in Forschung & Entwicklung engagiert. Die Einheit Development & Services unterstützt die Abteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
Es erwartet Sie ein kollegiales und motiviertes Team und ein Arbeitsort an zentraler Lage (Nähe Bahnhof) in Winterthur.
Das dürfen Sie erwarten
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite «Arbeiten an der ZHAW». Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Ihr Kontakt
Rebekka Colacicco
Leiterin Development & Services
Abteilung Business Law
Franziska Trebus
Recruiting Manager
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