Sachbearbeiter:in Administration & Koordination Weiterbildung 80 – 100 %

Departement: School of Management and Law
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Komplette Administration der Weiterbildungsteilnehmenden von der Anmeldung bis zur Diplomierung 
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Studienleitungen bei der Vorbereitung und Durchführung bestehender und neuer Weiterbildungsangebote 
• Erste Ansprechperson für Weiterbildungsinteressierte, Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende, Studienleitungen 
• Tägliche Bedienung diverser Applikationen (CRM, Evento, Moodle)

Ihr Profil

Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit, vorzugsweise im Bildungsbereich bzw. in der Hochschuladministration. In der Anwendung der MS-Office Produkte sind Sie versiert und haben eine Affinität, sich in weitere komplexe Programme schnell einzuarbeiten. Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Als dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen und pflegen einen freundlichen, kooperativen und professionellen Umgang mit Weiterbildungsteilnehmenden, Studienleitungen und Dozierenden. Teamarbeit und Selbstständigkeit sind Ihnen gleichermassen wichtig. Nebst einem hohen Qualitätsbewusstsein zählen Organisationstalent, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zu Ihren Stärken. Zudem sind Sie belastbar und behalten auch in hektischen Situationen ruhig und souverän den Überblick. Ca. vier Samstagseinsätze pro Jahr sind für Sie kein Problem.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und rund 3'400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die School of Management and Law (SML) ist mit international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie kooperativen Doktoratsprogrammen, einem bedarfsorientierten und etablierten Weiterbildungsangebot sowie innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten eine der führenden Wirtschaftshochschulen der Schweiz. Als erstes Wirtschaftsdepartement einer Schweizer Fachhochschule erfüllt die SML die hohen Standards der Association to Advance Collegiate Schools of Business (AACSB) und zählt damit zu den besten 800 Business Schools weltweit.

Die Abteilung Operations and Services (AOS) stellt eine leistungsfähige Grundstruktur und effiziente Prozesse für den erfolgreichen Betrieb der ZHAW School of Management and Law sicher. Wir bieten Unterstützung in den Funktionsbereichen Didaktik, Translation/Editing, Kommunikationskompetenz, IT, Prozess- und Systemma-nagement, Marketing und Facility Management. Ausserdem sind wir zuständig für die Administration, Evaluation, Weiterentwicklung und Qualität von Lehre und Weiterbildung. Die Entwicklung und Durchführung von Modulen in den Bereichen Sprachen und Kommunikation in Wirtschaft und Recht sowie Betriebswirtschaftslehre und Didaktik gehören ebenfalls zu unseren Aufgaben.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über die Online-Plattform berücksichtigen.

Ihr Kontakt