Assistent:in Departementssekretariat 100 %
Bringen Sie Assistenzerfahrung mit und sind interessiert in einer Drehscheibenfunktion zu arbeiten? Dann sind Sie im Departementssekretariat der ZHAW School of Engineering am richtigen Ort!
Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: Per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Sicherstellen des Betriebs des Departementssekretariats (Post, Kundendienst, Raumverwaltung, Kassenführung, Buchung von Geschäftsreisen, Kontrolle und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen etc.)
- Unterstützung der Departementsleitung, vor allem Abteilung Lehre und Abteilung Ressourcen und Services in spezifischen administrativen Aufgaben
- Selbständige Organisation oder organisatorische Begleitung von Anlässen, Veranstaltungen oder Seminaren für die verschiedenen zugeordneten Bereiche (Departementsleitung, Grundständige Lehre und Weiterbildung)
- Protokollierung von Studiengangleiter:innen Konferenzen
- Erarbeitung von Statistiken und Präsentationen
- Unterstützung in Projekten
Ihr Profil
Für diese Tätigkeit in der Drehscheibenfunktion wünschen wir uns eine flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und fundierten MS-Office Anwenderkenntnissen. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sind Voraussetzung, idealerweise in der Bildungsorganisation. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, effiziente, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise aus, sind organisiert, vernetzt denkend und schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Zudem bringen Sie eine Weiterbildung als Berufsbildnerin mit oder sind gewillt, diese zu absolvieren. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Englisch in Wort und Schrift (B2 oder gleichwertige Kenntnisse) rundet Ihr Profil ab.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Online-Tool.
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und rund 3'400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der führenden technischen Hochschulen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.
Das Departementssekretariat spielt hier eine zentrale Dienstleistungsrolle in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen.
Das dürfen Sie erwarten
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite «Arbeiten an der ZHAW». Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Ihr Kontakt
Jeannine Stutz
Leiterin International Relations Office und Departementssekretariat
Nadine Mueller
Recruiting Manager
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