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Mitarbeitende:r Administration Institutssekretariat 90 – 100 %

Sehen Sie sich als zentraler Teil einer dynamischen Organisation? Vermitteln Sie mit Einfühlungsvermögen zwischen den Anliegen von Forschenden, Fachexperten und administrativen Anforderungen? Suchen Sie eine Position mit Entwicklungspotential? Dann sind Sie im Herzen des Instituts für Chemie und Biotechnologie richtig!

Departement: Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

  • Drehscheibe und administrative Unterstützung für Mitarbeitende des Instituts und der Institutsleitung
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Eventorganisation (Diplomfeiern, Forschungstagungen, Mitarbeitendenanlässe, etc.)
  • Sitzungsadministration und Protokollführung
  • Datenpflege Leistungsplanung und Zeiterfassung
  • Projektadministration in SAP
  • Stellvertretungen im Sekretariats-Team

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung,
  • Erfahrung in Eventorganisation
  • Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten
  • Exakte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, kommunikatives Flair
  • Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Business Applikationen einzuarbeiten.
  • Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und rund 3'400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Life Sciences und Facility Management befindet sich in Wädenswil am linken Zürichseeufer. Hier wird in den Bereichen Umwelt, Ernährung/Lebensmittel, Gesundheit und Gesellschaft gelehrt und geforscht.

Das Institut für Chemie und Biotechnologie ICBT bildet junge Menschen in 3 Bachelorstudiengängen und zwei Mastervertiefungen für den Wachstumsmarkt Gesundheit und Life Sciences aus. Es betreibt angewandte Forschung zu aktuellen Herausforderungen wie einer guten Gesundheitsversorgung oder neuartige pharmazeutische Wirkstoffe.

Das dürfen Sie erwarten

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite «Arbeiten an der ZHAW». Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Ihr Kontakt

Marianne Schenker
Leitung Institutssekretariat Chemie und Biotechnologie

+41 (0) 58 934 59 41
marianne.schenker@zhaw.ch

Laura Steinegger-Hornung
Recruiting Manager

laura.steineggerhornung@zhaw.ch

2022-11-22
Festanstellung
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Wädenswil Zürich 8820