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Mitarbeiter:in Administration Development & Services 100 %

Wir suchen für unser internationales Team eine aufgestellte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die uns hilft, den Überblick zu behalten und Struktur in unseren lebhaften Alltag bringt. Dabei schätzen wir gute Laune und Freude an eigeninitiativem Arbeiten.

Departement: School of Management and Law
Arbeitsbeginn: 1. November 2022 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung
  • Projektadministration, Bearbeitung von Debitorenrechnungen und Aufbereitung von Auswertungen im SAP
  • Kontrolle und Kontierung von Kreditorenrechnungen
  • Key-User für das System der Arbeitszeitplanung und -erfassung
  • Einpflege von Publikationen in Datenbank
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Organisation von abteilungsinternen Events und Veranstaltungen

Ihr Profil

Neben einer guten beruflichen Grundlage (kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung) und Berufserfahrung möglichst in einem ähnlichen Umfeld bringen Sie gute SAP-Anwenderkenntnisse mit. Ein versierter Umgang mit den MS Office Produkten ist ein Muss. Eine adressatengerechte und stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch rundet ihr Profil ab.

Noch wichtiger ist uns jedoch die passende Persönlichkeit zu unserem Team: Wir suchen eine offene und kommunikative Person, die den Kontakt und die Arbeit in einem internationalen Umfeld schätzt. Mit Empathie und fokussiertem Handeln behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick und verfügen über eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise. Die vielseitigen Aufgabengebiete und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen verlangen Organisationstalent und das notwendige Quäntchen Durchsetzungsvermögen.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und rund 3'400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die School of Management and Law (SML) ist mit international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie kooperativen Doktoratsprogrammen, einem bedarfsorientierten und etablierten Weiterbildungsangebot sowie innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten eine der führenden Business Schools der Schweiz. Als einzige Schweizer Fachhochschule ist sie in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten: Sie gehört zu den 90 besten europäischen Business Schools und verfügt über eines der 90 weltweit besten Management-Masterprogramme. Zudem erfüllt die SML die hohen Standards der Association to Advance Collegiate Schools of Business (AACSB), der international führenden Organisation für die Akkreditierung von Wirtschaftshochschulen.

Zur Abteilung International Business (AIB) gehören das International Management Institute, das Center for Corporate Responsibility sowie die Einheit International Development & Projects. In der Lehre werden Studierende praxisnah für die Herausforderungen von interdisziplinären und interkulturellen Geschäftstätigkeiten ausgebildet. Die Einheit Development & Services unterstützt die Abteilung u.a. in den Bereichen Finanzen & Controlling, Marketing & Kommunikation, Administration und Projekte.
 
Wir bieten eine interkulturelle und offene Arbeitsatmosphäre mit sehr flexiblen Arbeitsmodellen (z. B. Home Office) und ein modernes Arbeitsumfeld an zentraler Lage in Winterthur.
 
Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über die Online-Plattform berücksichtigen.

Das dürfen Sie erwarten

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite «Arbeiten an der ZHAW». Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Ihr Kontakt

Rahel Schnydrig
Leiterin Development & Services

+41 (0) 58 934 49 70
rahel.schnydrig@zhaw.ch

Regina Peil
Recruiting Manager

regina.peil@zhaw.ch

2022-09-13
Festanstellung
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Winterthur Region Zürich 8400