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Organisator:in Supportprozesse Lehre 60 - 100 %

Administrieren und Prozesse führen? Ein sinnstiftendes Engagement für Bildung in einem technischen Umfeld? Das machen wir, ein elfköpfiges vielfältiges Team, jeden Tag - teilweise auch im Home Office. Sind Sie dabei?

Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: 1. November 2022 oder nach Vereinbarung. Je nach Kompetenzen und Erfahrungen ist diese Stelle auch im Jobsharing mit der ausgeschriebenen Stelle "Fachperson Automatisierung" möglich.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen, übernehmen und optimieren applikationsgestützte Supportprozesse der Lehre oder Weiterbildung, unter anderem im Bereich Abschlussarbeiten und Modulwahlen der Studierenden. Dies beinhaltet z.B.

  • Koordination, Prozessführung und Planungsarbeiten
  • Datenpflege und Datentransfers in den relevanten Systemen
  • Mitarbeit in administrativen und organisatorischen Projekten an der School of Engineering (SoE) 

Ihr Profil

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Weiterbildung, z.B. in den Bereichen Organisation, Informatik, Prozessmanagement
  • Einige Jahre Berufserfahrung in anspruchsvoller Administration, idealerweise im Hochschul- oder Weiterbildungsumfeld
  • Gute Kenntnisse von MS 365 (v.a. Excel) und Datenverarbeitung, möglicherweise Erfahrungen in Automatisierungsumsetzung, gewillt neue Applikationen kennen zu lernen
  • Organisationsflair, Verständnis für komplexe Zusammenhänge
  • Selbstständige, exakte, strukturierte Arbeitsweise
  • Erfolgreiches Kommunikationsverhalten

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und rund 3'400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.

Das Team Services ist Teil der Abteilung Ressourcen und Services (R&S) angesiedelt und verantwortlich für appli-kationsgestützte Supportprozesse und die Stundenplanung für das Bachelorstudium, sowie weitere Dienste und Tools für die SoE. Es leistet somit einen wichtigen Beitrag, damit Lehren und Lernen an der SoE stattfinden kann.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über die Online-Plattform berücksichtigen.

Das dürfen Sie erwarten

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite «Arbeiten an der ZHAW». Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Ihr Kontakt

Edwin Hof
Teamleiter Services

+41 (0) 58 934 45 08

Tanja Bucher
Recruiting Manager

tanja.bucher@zhaw.ch

2022-09-05
Festanstellung
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Winterthur Region Winterthur/Schaffhausen 8400