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Leiter/-in Direktionssekretariat 50 - 80 %

Haben Sie Freude am persönlichen Kontakt mit unterschiedlichen Personen? Sie sehen die Administration als wichtiges Zahnrad in einem reibungslosen Betrieb? Sie mögen die Mischung aus planbarer Arbeit und dem Reagieren auf Unvorhergesehenes?

Departement: Angewandte Psychologie
Arbeitsbeginn: 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung externer Anfragen an Direktion und externe Gäste
  • Vernetzung der Administration der Direktion mit den anderen administrativen Organisationseinheiten des Departements und der ZHAW
  • Vor- und Nachbereitung aller Sitzungen und Klausurtagungen der Departementsleitung
  • Koordination von Anlässen der Direktion und der Departementsleitung
  • Verarbeitung ein-/ ausgehende Post und Betreuung der Korrespondenz
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen für den Departementsleiter
  • Weiterbearbeitung und Kontierung Kreditoren / Fakturierungsaufträge für Debitoren / Kontierung Viseca-Karte Direktion
  • Ablage geschäftsrelevanter Dokumente Departementsleitung im Recordsmanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebsökonomie
  • Vorzugsweise mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Gewünscht sind Fremdsprachenkenntnisse in Schrift und Wort (Englisch und gegebenenfalls Französisch)
  • Stelbstständige und exakte Arbeitsweise in Bezug auf Planung, Organisation und Umsetzung verschiedene Prozesse
  • Freude am Kommunizieren und organisieren und an der Bearbeitung administrativer Aufgabenpunkt

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und rund 3'400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Angewandte Psychologie besteht aus dem Psychologischen Institut und dem IAP Institut für Angewandte Psychologie und verpflichtet sich, wissenschaftlich fundiertes Wissen der verschiedenen psychologischen Schulen und Denktraditionen für die Praxis, d.h. für Unternehmen sowie Organisationen und für Menschen in ihrem Lebens- und Arbeitsumfeld, nutzbar zu machen.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über die Online-Plattform berücksichtigen.

Das dürfen Sie erwarten

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite «Arbeiten an der ZHAW». Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Ihr Kontakt

Michael Dietmann
Leiter Ressourcen & Systeme

+41 (0) 58 934 82 16
michael.dietmann@zhaw.ch

Tanja Bucher
Recruiting Manager

2022-06-17
Festanstellung
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Zürich Stadt Zürich/Zürichsee 8000