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Assistent/-in Direktor & Unterstützung Vereinsführung 50 %

Sie kommunizieren fliessend in Deutsch, Englisch und Französisch und bringen langjährige Assistenzerfahrung mit?

Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: 01.01.2022 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung des Direktors, in seiner Funktion als Präsident der FTAL:

  • Selbstständige Mitgliederverwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen inkl. Protokollführung
  • Finanzielle Führung (Kontoführung, Abrechnungen, Verbuchungen)
  • Kompetente Anlaufstelle und Ansprechpartner/-in für Anfragen an den Präsidenten FTAL
  • Terminierungen und Jahresplanungen erstellen
  • Pflege der Website ftal.net  



Unterstützung des Direktors der School of Engineering im Tagesgeschäft:

  • Stellvertretung der Assistentin des Direktors
  • Führung der Agenda, Triage von Anfragen, Bearbeitung der Post
  • Übernahme und Koordination von administrativen und organisatorischen Aufgaben des Direktors
  • Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen
  • Erstellen und Lektorieren von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
  • Buchungsstelle Geschäftsreisen und Kreditkarte 

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 5 Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsstufe
  • Weiterbildung zum/-r Direktionsassistent/-in
  • Stilsicher in der deutschen Sprache sowie korrespondenzsicher in Englisch und Französisch
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen
  • Freude an exaktem Arbeiten und Flair für Zahlen


Idealerweise absolvieren Sie das 50 % - Pensum an einem festen Tag und 2-3 halben Tagen (plus Urlaubsvertretung).

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und rund 3'400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die School of Engineering setzt als eine der führenden technischen Bildungs- und Forschungsinstitutionen der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Schwerpunkt in den Bereichen Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.

Das dürfen Sie erwarten

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite «Arbeiten an der ZHAW». Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Ihr Kontakt

Prof. Dr. Dirk Wilhelm
Direktor School of Engineering

dirk.wilhelm@zhaw.ch

Nadine Mueller
Recruiting Manager

nadine.mueller@zhaw.ch

2021-12-08
Festanstellung
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Winterthur Region Zürich 8401