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HR Assistant mit Zusatzaufgaben im Bereich Recruiting 100 %

Sie suchen ein dynamisches und agiles Umfeld und sind ein administrativer HR-Profi? Dann sind Sie bei uns richtig – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Departement: Finanzen & Services
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

HR Assistant

  • Selbstständige Abwicklung, Koordination und Kontrolle der administrativen HR-Prozesse im gesamten HR-Lifecyle
  • Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Pensionierungen, Mutationen wie Vertragsänderungen und -verlängerungen, Mehrstundenauszahlungen, Arbeitsbewilligungen, Arbeitgeberbescheinigungen, Familienzulagen
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
  • Bearbeitung und Kontrolle von Briefen, Verfügungen und Anleitungen
  • Berechnungen von Dienstaltersgeschenken, administrative Abwicklung von Sabbaticals, Mutterschaft, unbezahlter Urlaub, Krankheit (Berechnung Lohnfortzahlung, Ferienkürzung), Absenzenmanagement
  • Erstellung von Fortbildungsvereinbarungen
  • Verwaltung und Bewirtschaftung der elektronischen Personaldossiers
  • Beratung von Mitarbeitenden in administrativen Belangen
  • Mitarbeit in diversen Projekten, insbesondere Testing von HR IT Systemen


HR Recruiting Assistant

  • Mitverantwortlich für die Organisation der administrativen Abwicklung des gesamten Rekrutierungsprozesses
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Recruiting Manager bei Rekrutierungsaktivitäten (z.B. Publizieren von Inseraten, Koordinieren und Vereinbaren von Gesprächsterminen, Vornehmen von Vorabklärungen bei Kandidaten und Kandidatinnen, etc.)
  • Durchführung der Vorselektion via Bewerber-Onlinetool "Refline"
  • Eigenständige Bearbeitung von Verlängerungen bzw. Umwandlungen von befristeten Anstellungsverhältnissen (d.h. Prüfen der rechtlichen Grundlagen, Erstellen von Einstufungsvorschlägen, Abstimmen mit den verantwortlichen Stellen, etc.)

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung Sachbearbeiter/-in Personalwesen
  • Mehrjährige Erfahrung in der umfassenden Personaladministration
  • Versiert im Umgang mit SAP HCM und den gängigen MS-Office-Produkten
  • Zuverlässiges, selbstständiges, unabhängiges und sehr effizientes Arbeiten gehört zu Ihren Stärken
  • Komplexe Aufgaben gehen Sie strukturiert an und erzielen dank fundiertem Fachwissen gute Resultate
  • Ihren Arbeitsbereich organisieren Sie optimal und durch eine vorausschauende Planung wie auch geschickte Prioritätensetzung
  • Sie bewahren auch in hektischen Phasen Ruhe und Gelassenheit
  • Ihr hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein verbinden Sie mit Ihrer guten Auftrittskompetenz Wenn Sie sich gerne aktiv ins Team einbringen, innovativ und auch kreativ sind und zudem eine gute Portion Humor mitbringen, macht Sie das zur perfekten Besetzung!

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und rund 3'400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Finanzen & Services (F&S) stellt den Organisationseinheiten der ZHAW die finanziellen Führungsinformationen bereit und ist für die personellen und infrastrukturellen Ressourcen verantwortlich.

Die Abteilung Human Resources als Teil des Departements Finanzen & Services umfasst rund 35 Mitarbeitende und erbringt sämtliche Dienstleistungen einer modernen HR Organisation. Sie arbeiten bei der ZHAW in einer dynamischen und professionellen Arbeitswelt und gestalten zusammen mit engagierten und fachkompetenten Kolleginnen und Kollegen die HR-Zukunft. Wir bieten Ihnen eine sehr ab-wechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Die ZHAW bietet ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell, attraktive Arbeitsmodelle und unterstützt damit bewusst die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Das dürfen Sie erwarten

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite «Arbeiten an der ZHAW». Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Ihr Kontakt

Sabine Engeser
Lead HR Operations

+41 (0) 58 934 70 89
sabine.engeser@zhaw.ch

Philippe Zbinden
Recruiting Manager

philippe.zbinden@zhaw.ch

2021-11-24
Festanstellung
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Winterthur Region Winterthur/Schaffhausen 8400