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Sachbearbeiter/-in Studienadministration und Organisation Anlässe 40%

Sie können sich für komplexe administrative Themen begeistern? Sie organisieren gerne Anlässe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Departement: Architektur, Gestaltung und Bauingenieurwesen
Arbeitsbeginn: 1. Februar 2022 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

  • Administration der Weiterbildungsangebote des Departements (Verantwortung für die administrative Betreuung – von der Anmeldung bis zur Diplomierung)
  • Unterstützung bei der Administration der Studiengänge Architektur sowie Bauingenieurwesen
  • Beratung und Auskünfte für Studierende und Interessierte
  • Datenpflege in Schulverwaltungssoftware (Evento/Mobility-Online) sowie im Adressführungssystem (CRM)
  • Organisation und Durchführung von internen und externen Anlässen
  • Bewerben von internen und externen Anlässen (Cross-Media)
  • Erstellen von Kurzbeiträgen zu Veranstaltungen
  • Assistenz der Studiengangleitungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung
  • Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld, und Erfahrung in Event-Management sowie Marketing
  • Als ausgeprägtes Organisationstalent verstehen Sie es vorausschauend zu planen und Prioritäten geschickt zu setzen und bewahren auch in hektischen Situationen Ruhe und Gelassenheit
  • Im Umgang mit Software-Anwendungen (MS-Office, Evento, CRM) sind sie versiert und es fällt Ihnen leicht neue Systeme zu erlernen
  • Teamfähigkeit sowie zuverlässiges, selbständiges und effizientes Arbeiten gehört zu Ihren Stärken
  • Sie verfügen über stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Als dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit pflegen Sie einen freundlichen, kooperativen und professionellen Umgang mit Studierenden, Dozierenden und externen KundInnen
  • Sie arbeiten vor Ort in einem kleinen Team und sind bereit, die Durchführung von Events auch ausserhalb der Bürozeiten zu begleiten.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und rund 3'400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Architektur, Gestaltung und Bauingenieurwesen bietet Bachelor- und Masterstudiengänge an und gehört zu den traditionsreichsten, grössten und innovativsten Ausbildungsstätten dieser Art in der Schweizer Fachhochschullandschaft. Das Institut Urban Landscape (IUL) und das Institut Konstruktives Entwerfen (IKE) bilden die beiden Schwerpunkte des Departementes. Am IUL und am IKE werden die Forschungs-, Weiterbildungs- und Dienstleistungs-Aktivitäten des Departementes gebündelt.

Das dürfen Sie erwarten

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite «Arbeiten an der ZHAW». Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Ihr Kontakt

Andreas Kohne
Leiter Studierendenwesen Architektur

+41 (0) 58 934 76 64
andreas.kohne@zhaw.ch

Sarah Stüdli
Recruiting Manager

sarah.stuedli@zhaw.ch

2021-11-24
Festanstellung
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Winterthur Region Winterthur/Schaffhausen 8400