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Mitarbeiter/-in Studiengangsekretariat, 100 %

Sie fühlen sich in der Administration zuhause, denken vernetzt und haben ein Flair für Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen? Innerhalb eines dynamischen Teams könnten Sie bald für den Masterstudiengang am Institut für Umwelt und Natürliche Ressourcen mitverantwortlich sein.

Departement: Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn: 01.02.2022 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion sind Sie für sämtliche administrativen Prozesse verantwortlich: von der Anmeldung bis zur Diplomierung der Studierenden. Zudem unterstützten Sie das Koordinations-Team bei den vielseitigen Aufgaben.

  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben sowie Unterstützung und Mitarbeit bei internen Projekten Administrative Bearbeitung von Zulassungsanträgen, Studienadministration (Evento und CRM)
  • Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende, Dozierende, die Studiengangleitung sowie interne Anspruchsgruppen
  • Assistenz der Studiengangleiterin (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Terminkoordination sowie allgemeine administrative Unterstützungsaufgaben, etc.)
  • Organisation und Mitarbeit bei studiengangbezogenen Veranstaltungen (z.B. Infoanlässe, Starttage, Diplomfeiern)
  • Erstellen von Rechnungen, Kontierung und Prüfung von Kreditorenrechnungen
  • Stellvertretung der Sekretariatsmitarbeiterin für den Bachelorstudiengang Umweltingenieurwesen

Ihr Profil

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld
  • Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel), Erfahrung mit Evento ist von Vorteil
  • Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und rund 3'400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Departement Life Sciences und Facility Management befindet sich in Wädenswil am linken Zürichseeufer. Hier wird in den Bereichen Umwelt, Ernährung/Lebensmittel, Gesundheit und Gesellschaft gelehrt und geforscht.
Das Institut für Umwelt und Natürliche Ressourcen (IUNR) bietet in sechs Forschungsbereichen anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Dienstleistungen. Im Fokus stehen Themen an den Schnittstellen zwischen Gesell-schaft, Umwelt und Technologie.

Das dürfen Sie erwarten

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite «Arbeiten an der ZHAW». Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Ihr Kontakt

Florian Bauer
Leiter Bereich Koordination und Administration Studium

+41 (0) 58 934 51 08
florian.bauer@zhaw.ch

Sonja Gut
Recruiting Manager

sonja.gut@zhaw.ch

2021-11-23
Festanstellung
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Wädenswil Stadt Zürich/Zürichsee 8820