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Administrative/-r Assistent/-in am Institut für Gesundheitswissenschaften 80 %

Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen wohl? Dann setzen Sie Ihr vernetztes Denken und ihr hohes Qualitätsbewusstsein bei uns ein.

Departement: Gesundheit
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Leitungspersonen des IGW und deren Organisationseinheiten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination, Steuerung und Überwachung definierter Prozesse
  • Organisation diverser Anlässe für das IGW und dessen Leistungsbereiche (Veranstaltungen, Präsentationen, Prüfungen, usw.)
  • Unterstützung von internen und externen Dozierenden
  • Kontakt- und Anlaufstelle für Fragen von Mitarbeitenden, Studierenden und Externen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und weisen mehrjährige Praxis in administrativen und organisatorischen Funktionen aus. Idealerweise konnten Sie auch bereits Erfahrung in einer Bildungsinstitution sammeln. Routiniert wenden Sie die MS Office-Programme an und zeigen sich gegenüber neuen Computeranwendungen aufgeschlossen. Ihr Deutsch ist mündlich wie schriftlich stilsicher und korrekt. Zudem bringen Sie gute Englischkenntnisse mit. Als belastbare, handlungsorientierte und selbstständig arbeitende Person leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Aufgabenerfüllung und zum Erreichen der anvisierten Ziele des IGW. Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein und bezeichnen sich als Teamplayer/-in. Zudem behalten Sie auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht, leisten gerne Aufbauarbeit und sind es gewohnt, sich im Spannungsfeld von verschiedenen Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Gesundheit ist mit 1'800 Studierenden und 315 Mitarbeitenden das grösste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum für Ergotherapie, Hebammen, Pflege, Physiotherapie und Gesundheitswissenschaften.

Das Institut für Gesundheitswissenschaften (IGW) fördert die Zusammenarbeit unter den Gesundheits- und mit den Medizinalberufen, um Lehre, Forschung und Praxis interprofessionell und innovativ eng miteinander zu verknüpfen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen ausschliesslich über unser Onlinetool akzeptieren.

Das dürfen Sie erwarten

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite «Arbeiten an der ZHAW». Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Ihr Kontakt

Barbara Imhof
Co-Leiterin Administration & Organisation IGW

barbara.imhof@zhaw.ch

Martina Habegger
Recruiting Manager

martina.habegger@zhaw.ch

2021-04-23
Festanstellung
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Winterthur Region Winterthur/Schaffhausen 8400