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Sachbearbeiter/-in Studienadministration 60 %

Sie haben Flair für Administration, sprechen gut Englisch und setzen gern Ihr vernetztes Denken ein? Zusammen mit einer Kollegin könnten Sie für die Studienadministration des Master-Studiengangs verantwortlich sein.

Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: 01. August 2021 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion sind Sie im Job Sharing verantwortlich für sämtliche administrativen Prozesse der Studienadministration von Anmeldung bis Diplomierung der Studierenden des Master of Science in Engineering (MSE).

• Führen des Studienadministrationssystems (EVENTO) und Pflege des MSE-Tools
• Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende, Dozierende, Studiengangleitung und interne Stellen sowie Koordinationsstelle MSE (Deutsch und Englisch)
• Organisation von studiengangbezogenen Veranstaltungen inkl. Teilnahme (z.B. Einführungstage, Prüfungseinsicht, Diplomfeiern)
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben sowie Unterstützung und Mitarbeit bei internen Projekten

Ihr Profil

Wir richten uns an eine teamfähige und vernetzt denkende Persönlichkeit, die folgende Anforderungen mitbringt:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit mind. zwei Jahren administrativen Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld
• Versierter Umgang mit Software-Anwendungen (Outlook, Word & Excel); Erfahrung mit Evento und CRM von Vorteil
• Interesse anspruchsvolle, digitale Tools (Evento, MSE-Tool) täglich anzuwenden
• Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau B2/C1)
• Organisationstalent mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Gute Kontaktfähigkeit und Umgangsformen sowie Belastbarkeit und Flexibilität

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.

Das Team Studienadministration ist in der Abteilung Ressourcen und Services (R&S) angesiedelt und ist verantwortlich für die Administration der Bachelor- und Masterstudiengänge sowie der Weiterbildungsangebote der SoE. Es leistet somit einen wichtigen Beitrag, damit Lehren und Lernen an der SoE stattfinden kann. Es erwartet Sie ein engagiertes, motiviertes Team und ein spannendes Arbeitsumfeld in Zürich an unserem Standort gleich beim Hauptbahnhof.

Das dürfen Sie erwarten

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite «Arbeiten an der ZHAW». Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Ihr Kontakt

Nina Kneller
Leiterin Studienadministration

+41 (0) 58 934 77 91
nina.kneller@zhaw.ch

Nadine Mueller
Recruiting Manager

2021-04-20
Festanstellung
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Zürich Region Zürich 8000