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Beauftragte/-r Fachgruppe Studienadministration 80 - 100 %

Ihre guten Kenntnisse im Prozessmanagement möchten Sie im Bereich der administrativen Prozesse der Hochschule einsetzen. Ausserdem unterstützen Sie als Teamplayer/-in mit Ihrem kompetenten Auftreten die Fachgruppe tatkräftig.

Departement: Rektorat
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

  • Fachliche Entwicklung, Dokumentation und Schulung zu Prozessen im Bereich Planung und administrative Durchführung Studium
  • Optimierung/Weiterentwicklung dieser Prozesse unter Berücksichtigung der Schulverwaltungssoftware Evento
  • Fachliche Beratung zu Standard-Prozessen
  • Fachliche Teilprojektleitung im Bereich Studienadministration
  • Mitarbeit bei der Umsetzung des Grundauftrags des Ressort Lehre

Ihr Profil

Für diese abwechslungsreiche Stelle sind gute Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement, der administrativen Prozesse einer Hochschule sowie sehr gute Kenntnisse der Schulverwaltungssoftware EVENTO Voraussetzung.

Die gängigen MS Office Produkte bedienen Sie routiniert. Als Teamplayer/-in mit einem sicheren und kompetenten Auftreten unterstützen Sie die Fachgruppe tatkräftig. Sind Sie es zudem gewohnt, Aufträge selbstständig zu bearbeiten und administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und effizient zu erledigen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Rektorat ist für die Bereitstellung der Führungsinformationen, die Kommunikation, verschiedene Beratungsdienste und die Qualitäts- und Strategieentwicklung der Hochschule verantwortlich. Zur Organisationseinheit gehören das Generalsekretariat und die Kommunikationsabteilung (Corporate Communications), die Hochschulentwicklung und der Rechtsdienst. Weiter sind die Ressorts Forschung & Entwicklung, Lehre, Internationales und Weiterbildung Teil des Rektorats.

Die Studienadministration erfolgt an der ZHAW in den Departementen. Die Fachgruppe Studienadministration des Ressorts Lehre konzipiert mit Vertretungen der Departemente und der Verwaltung die gemeinsamen Rahmenbedingungen (Standards) für die administrative Durchführung des Studiums (Bachelor- und Masterstudiengängen).

Das dürfen Sie erwarten

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite «Arbeiten an der ZHAW». Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Ihr Kontakt

Birgit Hitschrich
Leitung Fachgruppe Studienadministration

+41 (0) 58 934 67 86

Martina Habegger
Recruiting Manager

martina.habegger@zhaw.ch

2021-01-19
Festanstellung
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Winterthur Region Winterthur/Schaffhausen 8401