Weniger Aufwand und Fehler bei der Datenpflege
Mit einer neuen Eingabemaske vereinfachen Lisa Kryschanowski und Lena Tillenkamp die tägliche Arbeit mit Medikamenten- und Materialstammdaten in einem Spital. Durch die zentrale Datenherkunft werden Aufwand und Fehlerquellen minimiert.
Die Abschlussarbeit
Studiengang: Medizininformatik
Studierende: Lisa Kryschanowski, Lena Tillenkamp
Betreuung: Dr. Yanick Lukic
Titel: Strukturierte Stammdatenpflege und Abrechnung im Schweizer Spitalumfeld: Analyse, Konzeptentwicklung und prototypische Umsetzung
In Spitälern arbeiten Fachapplikationen oft mit eigenen Datenbanken und unterschiedlichen Prozessen. Medikamenten- und Materialstammdaten müssen häufig manuell eingegeben werden, das führt zu hohem Aufwand und möglichen Fehlerquellen. Der Prototyp für die Anwendung in SAP von Lisa Kryschanowski und Lena Tillenkamp schafft hier Abhilfe.
«Die Arbeit unterstreicht die Bedeutung von Datenqualität im Spitalumfeld und setzt einen bedeutenden Grundstein dafür, wie effiziente Lösungen entwickelt werden können, die Zufriedenheit bei Anwender:innen garantieren.»
Michael Dürr, Applikationsmanager SAP CCoE, Spital Thurgau AG
Für die Entwicklung fanden die beiden Studierenden heraus, woher einzelne Personen im Spital ihre Daten nehmen. Eine Herausforderung bestand darin, den Ablauf der Stammdatenpflege darzustellen. «Da der Prozess historisch gewachsen ist, mussten wir den Gesamtablauf abteilungsübergreifend zusammentragen», sagt Tillenkamp.
Den beiden gefiel der Einblick in die verschiedenen Abteilungen im Spital. «Unsere Ansprechperson im ERP-Team hat uns viel übers Programmieren beigebracht, End-User viel über die Pflege der Daten», so Kryschanowski. Die unterschiedlichen Anforderungen an eine Applikation mussten gesammelt werden. Schlussendlich war das wichtigste Ziel, dass User:innen konkret im Arbeitsalltag profitieren.
Nach den Gesprächen starteten die beiden mit dem Prototyp. Sie entwickelten eine Eingabemaske, welche das ERP-System durch eine Schnittstelle als Datengrundlage nutzt. Die Daten werden an einem Ort zentral gepflegt und dann übernommen. «Der Grundstamm der Daten bleibt gleich, trotzdem können Attribute der Stammdaten für den eigenen Bedarf angepasst werden.» In ihrer Bachelorarbeit erstellten Kryschanowski und Tillenkamp die technische Grundlage der Applikaton. Auf dem Prototyp aufbauend soll der konkrete Einsatz im Spital überprüft und umgesetzt werden.
Lust auf mehr?
Der Beitrag zu dieser Arbeit ist Teil des Engineers Magazin 2026. Dort präsentieren wir Ihnen ausgewählte Bachelor- und Masterarbeiten aus unseren Studiengängen. Hier gibt's das Engineers Magazin!